Rådgiver

Nord University; Bodø; On-site; NOK 626,000 - 740,000; Full time

Benefits offered by this job

God låne-, forsikrings- og pensjonsord

Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø

Arbeidsplass i stadig utvikling

Fleksibel arbeidstid

Aktivt bedriftsidrettslag

Job summary

Nord universitet i Bodø eller Levanger søker en fast 100% rådgiver i utdanningsavdelingen - seksjon for eksamen, timeplan og vitnemål. Stillingen innebærer oppgaver innen eksamen, timeplan og vitnemål og utvikling av studierutiner.

Du må ha relevant utdanning, gjerne mastergrad, og god muntlig og skriftlig norsk og engelsk samt sterke IT-ferdigheter for å håndtere flere parallelle prosesser i en stor offentlig organisasjon.

Qualifications

• Utdanning: mastergrad eller tilsvarende; lang praksis kan kompensere, men ikke lavere enn bachelorgrad.
• Gode norske og engelske skrive- og muntlige ferdigheter
• Gode IT-ferdigheter

Responsibilities

• Planlegging og gjennomføring av eksamen
• Produksjon av vitnemål, inkludert kvalitetssikring og oppfølging av prosessene fram mot produksjon
• Saksbehandling av søknader, klager og andre studentrelaterte saker
• Veiledning og dialog med studenter, vitenskapelige ansatte og andre deler av organisasjonen
• Arbeid med undervisningstimeplan
• Bruk av studieadministrative og digitale systemer
• Kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner, prosesser og arbeidsmåter
• Andre studieadministrative oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder

Skills

IT-ferdigheter

Norsk og Engelsk

Education

Bachelorgrad

Mastergrad eller tilsvarende

Job description

Nord i verden – kunnskap for fremtiden.

Dette er Nord universitet. Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss. Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.

Om stillingen

Ved Nord universitet, utdanningsavdelingen - seksjon for eksamen, timeplan og vitnemål, er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver. Stillingen har kontorsted enten i Bodø eller Levanger.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil i hovedsak ha oppgaver innenfor eksamen, timeplan og vitnemål, og består av en kombinasjon av løpende saksbehandling, faste driftsoppgaver og utviklingsarbeid. En stor del av arbeidet følger etablerte prosesser og frister, samtidig som bredden i oppgavene og variasjoner gjennom studieåret gir en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgavene kan blant annet omfatte

• planlegging og gjennomføring av eksamen
• produksjon av vitnemål, inkludert kvalitetssikring og oppfølging av prosessene fram mot produksjon
• saksbehandling av søknader, klager og andre studentrelaterte saker
• veiledning og dialog med studenter, vitenskapelige ansatte og andre deler av organisasjonen
• arbeid med undervisningstimeplan
• bruk av studieadministrative og digitale systemer
• kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner, prosesser og arbeidsmåter
• andre studieadministrative oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder

Eksamen, timeplan og vitnemål er områder i utvikling, blant annet som følge av digitalisering, nye arbeidsformer og utviklingen innen kunstig intelligens. Som medarbeider vil du derfor også kunne bidra i arbeid med å forbedre og videreutvikle hvordan vi løser oppgavene våre.

Den konkrete oppgaveporteføljen vil tilpasses ut fra din kompetanse og erfaring og seksjonens behov. Endring av oppgaver må også kunne påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet, men ikke lavere enn fullført bachelorgrad.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

Vi ønsker en initiativrik og utviklingsorientert person med gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Det er en fordel at du har

• Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
• Helhetlig organisasjons- og systemforståelse
• Kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet
• Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy, som f.eks. FS, Wiseflow, Public360, Teams

Vi kan tilby

• kode 1434 rådgiver - NOK 626 000 – 740 000 - ,- i året

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål.

Den som a