Dokumentasjonsstrateg – system- og prosessforvaltning

Sporveien Trikken AS; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalbillett

Job summary

Sporveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Rollen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Du vil samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, ledere, IT og leverandører, og bidra til at prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige.

Qualifications

• Erfaring fra tekniske virksomheter og dokumentasjonsforvaltning.
• Kunnskap om styringssystemer og prosessarbeid.
• Forståelse for dokumentasjon av tegninger, prosedyrer og rapporter.

Responsibilities

• Forvalte felles e-postkonto for kommunikasjon og oppfølging mot leverandører.
• Videreutvikle prosesser og rutiner knyttet til dokumentasjon og dokumentasjonssystemer i styringssystemet (PULS).
• Delta i utvikling, testing og oppgraderinger av dokumentasjonssystemer.
• Planlegge og gjennomføre opplæring innen dokumentasjon og dokumentasjonssystemer.
• Følge opp interne og eksterne ressurser for å sikre kvalitet og lukking av dokumentasjonsavvik.
• Sikre god internkontroll knyttet til roller, tilganger og lisenser.
• Bistå organisasjonen med oppdatering og videreutvikling av styringssystemet.
• Kartlegge arbeidsprosesser, utarbeide prosedyrer og bidra som prosessfasilator.
• Støtte ledere ved interne og eksterne revisjoner.

Skills

Styringssystemer

Prosessarbeid

Teknisk dokumentasjon

Dokumentasjonssystemer

Kommunikasjon

Koordinering

Tools

PULS

Dokumentasjonsverktøy

Job description

Sporveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Rollen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Du vil samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, ledere, IT og leverandører, og bidra til at prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige.