Dokumentasjonsforvalter: System- og Prosessansvarlig

Sverre-Andreas Hestevik; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 750,000; Full time

Job summary

Spurveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Stillingen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Hos oss vil du bidra til at viktig teknisk dokumentasjon, prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning eller erfaring innen dokumentasjonsforvaltning, dokumentkontroll eller informasjonsforvaltning.
• Erfaring fra tekniske virksomheter og skjæringspunktet mellom systemforvaltning, dokumentasjon og prosessutvikling.

Responsibilities

• Være systemansvarlig for Gemsys og kontaktpunkt mot systemleverandøren.
• Administrere relevante arkiver i ProArc samt håndtere intern og ekstern korrespondanse.
• Forvalte felles e-postkonto for kommunikasjon og oppfølging mot leverandører.
• Videreutvikle prosesser og rutiner knyttet til dokumentasjon og dokumentasjonssystemer i styringssystemet (PULS).
• Delta i utvikling, testing og oppgraderinger av dokumentasjonssystemer i samarbeid med IT, leverandører og fagmiljøer.
• Planlegge og gjennomføre opplæring innen dokumentasjon og dokumentasjonssystemer.
• Følge opp interne og eksterne ressurser for å sikre kvalitet og lukking av dokumentasjonsavvik.
• Sikre god internkontroll knyttet til roller, tilganger og lisenser.
• Bistå organisasjonen med oppdatering og videreutvikling av styringssystemet.
• Kartlegge arbeidsprosesser, utarbeide prosedyrer og bidra som prosessfasilator.
• Støtte ledere ved interne og eksterne revisjoner.

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Prosessutvikling

Organisering

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

Gemsys

ProArc

PULS

Job description

Spurveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Stillingen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Hos oss vil du bidra til at viktig teknisk dokumentasjon, prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige.