Dokumentasjonsforvalter

Sporveien Trikken AS; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalbillett

Job summary

Sporveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Rollen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Du vil samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, ledere, IT og leverandører, og bidra til at prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige.

Qualifications

• Erfaring fra tekniske virksomheter og dokumentasjonsforvaltning.
• Kunnskap om styringssystemer og prosessarbeid.
• Forståelse for dokumentasjon av tegninger, prosedyrer og rapporter.

Responsibilities

• Forvalte felles e-postkonto for kommunikasjon og oppfølging mot leverandører.
• Videreutvikle prosesser og rutiner knyttet til dokumentasjon og dokumentasjonssystemer i styringssystemet (PULS).
• Delta i utvikling, testing og oppgraderinger av dokumentasjonssystemer.
• Planlegge og gjennomføre opplæring innen dokumentasjon og dokumentasjonssystemer.
• Følge opp interne og eksterne ressurser for å sikre kvalitet og lukking av dokumentasjonsavvik.
• Sikre god internkontroll knyttet til roller, tilganger og lisenser.
• Bistå organisasjonen med oppdatering og videreutvikling av styringssystemet.
• Kartlegge arbeidsprosesser, utarbeide prosedyrer og bidra som prosessfasilator.
• Støtte ledere ved interne og eksterne revisjoner.

Skills

Styringssystemer

Prosessarbeid

Teknisk dokumentasjon

Dokumentasjonssystemer

Kommunikasjon

Koordinering

Tools

PULS

Dokumentasjonsverktøy

Job description

Sporveien Trikken AS søker en engasjert og strukturert dokumentasjonsforvalter til Teknisk enhet Sporvogn i Vognavdelingen. Stillingen rapporterer til fagansvarlig RAMS og har en sentral rolle i forvaltning, utvikling og kvalitetssikring av dokumentasjon og dokumentasjonssystemer gjennom hele livssyklusen.

Hos oss vil du bidra til at viktig teknisk dokumentasjon, prosesser og styringssystemer er oppdaterte, tilgjengelige og brukervennlige. Du vil samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, ledere, IT og systemleverandører, og være en viktig bidragsyter i arbeidet med kontinuerlig forbedring.

• Forvalte felles e-postkonto for kommunikasjon og oppfølging mot leverandører.
• Videreutvikle prosesser og rutiner knyttet til dokumentasjon og dokumentasjonssystemer i styringssystemet (PULS).
• Delta i utvikling, testing og oppgraderinger av dokumentasjonssystemer i samarbeid med IT, leverandører og fagmiljøer.
• Planlegge og gjennomføre opplæring innen dokumentasjon og dokumentasjonssystemer.
• Følge opp interne og eksterne ressurser for å sikre kvalitet og lukking av dokumentasjonsavvik.
• Sikre god internkontroll knyttet til roller, tilganger og lisenser.
• Bistå organisasjonen med oppdatering og videreutvikling av styringssystemet.
• Kartlegge arbeidsprosesser, utarbeide prosedyrer og bidra som prosessfasilitator.
• Støtte ledere ved interne og eksterne revisjoner.

Du har gjerne erfaring fra tekniske virksomheter og trives i skjæringspunktet mellom systemforvaltning, dokumentasjon og prosessutvikling.

• Styringssystemer og prosessarbeid
• Teknisk dokumentasjon som tegninger, prosedyrer og rapporter

Det er en fordel dersom du har god teknisk forståelse og interesse for hvordan dokumentasjon støtter drift, vedlikehold og utvikling av tekniske systemer.

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Er strukturert, systematisk og nøyaktig
• Tar ansvar og eierskap til egne oppgaver
• Er opptatt av kvalitet og kontinuerlig forbedring
• Har evne til å formidle informasjon og lære opp andre på en pedagogisk måte
• Trives med å koordinere, følge opp og drive forbedringsarbeid

I Sporveien står helse, miljø og sikkerhet alltid i fokus. Vi skal unngå skader til enhver tid og våre ansatte skal være trygge på jobben.

Du blir en viktig del av et av landets største transportør av persontrafikk som er en samfunnsviktig arbeidsgivermed stor betydning for miljøet,bylivet og kollektivtrafikken.Vi ønskerå tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt.

Uavhengig om du er leder eller medarbeider kan vi tilby varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver. I Sporveien er det kort avstand til et mangfold av fagmiljøer.

Vi har et sterkt og godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Blant våre ansattgoder finnerdu et mangfold av aktiviteter og tilbud, subsidiert kantine og gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt i Sporveien vil du få personalbillett på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus.

Våre verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier -Pålitelig, Engasjert og Samhandlende.

Sporveien samarbeider med Semac om bakgrunnssjekk av aktuelle finale kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV i forbindelse med ansettelsen.

Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser. Hvertår tar vi ansvar for at flere hundre millioner reisende kommer seg trygt frem med trikk, t-bane og buss.Hos oss blir du en del av et mangfoldig fagmiljø med over 3 000 kollegaer som hver dag jobber for å utvikle kollektivsystemet - både for dagens og fremtidens reisende.

Vi har et viktig samfunnsoppdrag: å frakte flest mulig fornøyde passasjerer dit de skal - raskt, trygt og til minst mulig kostnad for byen og miljøet. Som ettSporveien - på jobb for Oslo.