Bid & Proposal Manager

ECIT NORIAN AS; Oslo; On-site; NOK 850,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser og FleX

Tilgang til AI- og automasjonsverktøy

Job summary

ECIT NORIAN AS søker en Bid & Proposal Manager som eier hele tilbudsprosessen for Large Account-segmentet, fra innledende scoping til endelig levering og kontraktssignering. Du sørger for at alle tilbud er profesjonelt utarbeidet, kommersielt solide og i tråd med ECIT Norians verdiforslag.

Rollen er kritisk for å skalere salgsfunksjonen og vil gi deg en sentral posisjon i et team med høye ambisjoner. Stillingen tilbyr fleksible arbeidsordninger og tilgang til AI- og automasjonsverktøy.

Qualifications

• 5+ års erfaring innen tilbudsledelse, tilbudsskriving, prosjektledelse eller kommersielle operasjoner.
• Erfaring med strukturerte salgsprosesser og beslutningspunktsstyring.
• Sterke analytiske evner for prising, kommersiell modellering og scenarioanalyse.
• Utmerkede skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk (norsk er en fordel).
• Strategisk god forståelse av kunders behov og salgsarbeid.
• Forståelse av outsourcing/BPO-kommersielle modeller (fastpris, transaksjonsbasert, timebasert).

Responsibilities

• Eie og styre tilbudslivssyklusen fra kvalifisering til endelig levering.
• Koordinere prisingsworkshops med prosesseiere og ledere for å sikre konkurransedyktig prising.
• Produsere tilbudsdokumenter, presentasjoner og kommersielle vedlegg av høy kvalitet ved bruk av maler og AI-støttede verktøy.
• Sikre at alle interne retningslinjer og godkjennelser følges.
• Utvikle og vedlikeholde bibliotek av tilbudsinnhold, casestudier og standardvar.
• Samarbeide med Key Account Directors om skreddersydde tilbud for ekspansjon.
• Støtte kontraktsforhandlinger med kommersiell analyse og scenariomodellering.
• Kontinuerlig forbedre tilbudsprosesser og materiale basert på vinn/tap-analyse.

Skills

Tilbudsledelse

Prosjektledelse

Kommersiell analyse

Prisingsmodellering

Scenarioanalyse

Engelsk skriftlig kommunikasjon

Tools

AI-verktøy

Presentasjonsprogramvare

Dokumentautomasjon

Job description

• Søknadsfrist Søknader behandles fortløpende

Dine viktigste oppgaver

• Produsere tilbudsdokumenter, presentasjoner og kommersielle vedlegg av høy kvalitet ved bruk av standardiserte maler og AI-støttede verktøy
• Støtte kontraktsforhandlinger med kommersiell analyse og scenariomodellering

Hvem vi ser etter

• 5+ års erfaring innen tilbudsledelse, tilbudsskriving, prosjektledelse eller kommersielle operasjoner
• Sterke analytiske evner for prising, kommersiell modellering og scenarioanalyse
• Utmerkede skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk (norsk er en fordel)
• God kompetanse med AI-verktøy, presentasjonsprogramvare og dokumentautomasjon

Personlige egenskaper

• Evne til å strukturere kompleks informasjon
• Proaktiv kommunikator som driver bidragsytere til å levere i tide
• Tilgang til bransjeledende AI- og automasjonsverktøy som gir deg et tydelig konkurransefortrinn
• En kultur preget av innovasjon, kontinuerlig forbedring og ekte engasjement for kundene
• Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger

Om rollen

Som Bid & Proposal Manager eier du hele tilbudsprosessen for Large Account-segmentet, fra innledende scoping til endelig levering og kontraktssignering. Du sørger for at alle tilbud er profesjonelt utarbeidet, kommersielt solide og i tråd med ECIT Norians verdiforslag. Rollen er kritisk for å skalere salgsfunksjonen og vil gi deg en sentral posisjon i et team med høye ambisjoner.

Dine viktigste oppgaver

• Eie og styre tilbudslivssyklusen fra kvalifisering til endelig levering
• Koordinere prisingsworkshops med prosesseiere, Service Managers og Large Account Delivery Lead for å sikre konkurransedyktig prising
• Produsere tilbudsdokumenter, presentasjoner og kommersielle vedlegg av høy kvalitet ved bruk av standardiserte maler og AI-støttede verktøy
• Sikre at alle interne retningslinjer prosesser følges i forhold til godkjennelser med mer
• Utvikle og vedlikeholde et bibliotek av gjenbrukbart tilbudsinnhold, casestudier, referanser og standardsvar
• Samarbeide med Key Account Directors om skreddersydde tilbud for ekspansjon hos eksisterende kunder
• Bistå med utarbeide tjenestebeskrivelser, SLA-rammeverk og RACI-matriser som del av tilbudspakken
• Støtte kontraktsforhandlinger med kommersiell analyse og scenariomodellering
• Kontinuerlig forbedre tilbudsprosesser og materiale basert på vinn/tap-analyse

Hvem vi ser etter

Kvalifikasjoner og erfaring

• 5+ års erfaring innen tilbudsledelse, tilbudsskriving, prosjektledelse eller kommersielle operasjoner
• Erfaring med strukturerte salgsprosesser og beslutningspunktsstyring
• Sterke analytiske evner for prising, kommersiell modellering og scenarioanalyse
• Utmerkede skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk (norsk er en fordel)
• Strategisk god forståelse av kunders behov og salgsarbeid
• God kompetanse med AI-verktøy, presentasjonsprogramvare og dokumentautomasjon
• Forståelse av outsourcing/BPO-kommersielle modeller (fastpris, transaksjonsbasert, timebasert)

Personlige egenskaper

• Svært strukturert og detaljorientert med sterke prosjektledelsesinstinkter
• Evne til å strukturere kompleks informasjon
• Komfortabel med å jobbe under tidspress på tvers av flere samtidige tilbudsprosesser
• Proaktiv kommunikator som driver bidragsytere til å levere i tide
• Pragmatisk og løsningsorientert

Hva vi tilbyr

• En nøkkelrolle i oppbyggingen av et nytt strategisk segment i et internasjonalt selskap i sterk vekst
• Mulighet til å forme tilbudsprosessen fra grunnen av og sette standarden for hele organisasjonen
• Samarbeid med engasjerte kollegaer på tvers av land og fagområder
• Tilgang til bransjeledende AI- og automasjonsverktøy som gir deg et tydelig konkurransefortrinn
• En kultur preget av innovasjon, kontinuerlig forbedring og ekte engasjement for kundene
• Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger

• Automatisering av forretningsprosesser
• Presentasjonsprogram

Bid Process Management, Salg & Kundebehandling, Regnskap & lønn, BID Manager

Spørsmål om stillingen