Bid Manager

Kristin Tafro; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Frihet under ansvar

Sosialt og sammensveiset team

Tilgang til internasjonale fagmiljøer

Feriebolig/utleie i attraktive områder

Job summary

Visma Enterprise ønsker en Bid Manager til å eie anbudsprosesser fra A til Å og lede KI-transformasjonen i teamet. Du vil analysere krav, holde frister og koordinere fageksperter for å levere tilbud som treffer markedet.

Du blir en strategisk sparringspartner mot salg, produkt og ledelse, og sørger for at det kommersielle budskapet treffer kravene. Vi forventer erfaring fra store offentlige anbud og god kjennskap til anskaffelsesregelverket.

Qualifications

• Erfaring med store og komplekse offentlige anbud.
• Kommersielt fokus og evne til å vurdere verdi, risiko og konkurransekraft.
• Kjennskap til ERP eller ressursstyring er en fordel.

Responsibilities

• Lede og eie anbudsprosesser fra A til Å: analysere krav, holde frister og koordinere fageksperter.
• Være en strategisk sparringspartner: sparre med salg, produkt og ledelse for å sikre at budskapet treffer.
• Drive KI-transformasjonen i teamet: utforske metoder for KI i anbudsarbeidet for å øke treffprosenten og redusere tidsbruk.
• Lære opp og veilede kollegaer i KI-verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM.
• Kvalitetssikre innhold og fageeksperters innspill for at budskapet treffer kravene.
• Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger.

Skills

Prosjektkoordinering

Strategisk tenkning

Konkurranseanalyse

Kundekommunikasjon

Education

Høyere utdanning

Tools

ChatGPT

Gemini

Claude

NotebookLM

Job description

Vil du eie komplekse anbudsprosesser og drive vår KI-transformasjon?

Hver dag leverer Visma Enterprise programvare og tjenester som får hjulene i kommune-Norge til å gå rundt. Men for å vinne de store, komplekse offentlige anbudene trenger vi ikke bare gode systemer, vi trenger et hode som kan holde i trådene, strukturere krav og sikre at vi leverer tilbud med den kvaliteten som faktisk vinner.

Som vår nye Bid Manager blir du en del av et team på seks i Bid, Legal & Compliance. Vi har det høyt under taket, deler gjerne en god latter i hverdagen og jobber nå aktivt med å bruke KI smartere i anbudsarbeidet.

Dette vil være arbeidsoppgavene dine:

• Lede og eie anbudsprosesser fra A til Å: Analysere konkurransegrunnlag, ha kontroll på frister og krav, samt koordinere fageksperter slik at vi leverer tilbud som er strategisk utformet for å vinne.




• Være en strategisk sparringspartner: Sitte tett på organisasjonen og sparre med salg, produkt og ledelse for å sikre at det kommersielle budskapet treffer.




• Drive KI-transformasjonen i teamet: Utforske nye metoder for å implementere KI i anbudsarbeidet, med et klart mål om å øke treffprosenten vår, strukturere data, fjerne manuelt arbeid og redusere tidsbruken per tilbud.




• Lære opp og veilede: Trene kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM, og spisse instruksene slik at KI-en reflekterer selskapet vårt, ikke generiske svar.




• Kvalitetssikre med et kritisk blikk: Gå over innhold og fagekspertenes innspill for å sikre at det kommersielle budskapet sitter og treffer anbudskravene.




• Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette

Du er strukturert og nøyaktig uten å miste det kommersielle overblikket. Du trives med et høyt tempo og vet at frister i offentlige anbud ikke er noe som kan forhandles.

• Du har erfaring med store og komplekse anbud i offentlig sektor og kjenner anskaffelsesregelverket godt




• Du er kommersielt orientert og kan vurdere verdi, risiko og konkurransekraft i det vi leverer




• Du har kjennskap til et eller to av våre kjernedomener: ERP og ressursstyring.




• Du er nøye nok til å fange detaljer som koster oss poeng, og rask nok til å ikke la det stoppe fremdriften




• Du bruker KI-verktøy aktivt på et høyt nivå, og kan vise til tidligere prosjekter hvor du har brukt KI til å optimalisere arbeidsprosesser. du trigges av å lære opp andre i hvordan de bruker det til å levere bedre innhold på kortere tid.




• Du har høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, økonomi, jus, markedsføring eller IT, men sterk erfaring veier tyngre enn graden.

Hva vi kan tilby deg

• Frihet under ansvar: Hos oss får du høy tillit, korte beslutningsveier og stor påvirkningskraft. Vi har en fleksibel arbeidshverdag der du får rom til å ta eierskap og påvirke egen hverdag.




• Sosialt og sammensveiset: Friday Bars, Champion Days, padel, cageball og golfsimulator er bare noen av aktivitetene som samler oss. Vi er opptatt av å ha det bra sammen, både på og utenfor jobb.




• Det beste fra to verdener: Du får nærheten og påvirkningskraften i Visma Enterprise, samtidig som du blir en del av Visma Group – et av Europas ledende teknologiselskaper med over 17 500 ansatte. Det gir tilgang til sterke fagmiljøer, et internasjonalt nettverk og spennende utviklingsmuligheter.




• Et sterkt fagmiljø: Selv om arbeidsstedet ditt er Oslo, blir du en del av et fellesskap som strekker seg langt utover kontorveggene. Vi har kontorer over hele Norge og kompetansesentre internasjonalt, noe som gir gode muligheter for samarbeid og faglig utvikling på tvers av lokasjoner.




• Alt det praktiske (og en feriebolig eller to): Gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet i arbeidshverdagen og tilgang til firmahytter og leiligheter i Chamonix og Marbella.