Tilbuds- og salgskoordinator

Sunnmørsposten; Ålesund; On-site; NOK 600,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsavtale med rabatt i Sporty-kjeden

Lunsjordning med lav egenandel

Mulighet for lån av kantine og lokaler

Moderne lokaler med sjøutsikt

Job summary

Sunnmørsposten søker en strukturert tilbuds- og salgskoordinator med ansvar for hele tilbudsprosessen. Stillingen gir muligheten til å forme rollen og bygge prosessene fra grunnen av.

Rollen innebærer administrativ støtte til prosjektselgere, utarbeidelse av tilbud, samt vedlikehold av CRM-system. Du vil bli sentral mellom salgs, teknikk og produksjon. Et inkluderende arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter er også en del av rollen.

Qualifications

• Erfaring med strukturert arbeid i parallelle prosesser.
• Meget god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst med forståelse for korrekt tilbudsarbeid.

Responsibilities

• Utarbeide tilbud for prosjektselgerne i standardisert format.
• Utvikle og vedlikeholde tilbudsmaler og dokumentasjon.
• Registrere ordre i ERP-systemet og sende ordrebekreftelser.

Skills

Skriftlig fremstillingsevne

Koordinering

Strukturert arbeidsmetodikk

Kommunikasjon

Serviceinnstilt

Job description

Anda-Olsen utvikler og leverer UPS, batteri og strømforsyningsløsninger til krevende installasjoner. Løsningene våre brukes i maritime miljø, infrastruktur, industri og andre installasjoner med høye krav til driftssikkerhet og kvalitet.

Vi søker nå en strukturert og kommersielt orientert tilbuds- og salgskoordinator med ansvar for hele tilbudsprosessen, fra første utkast til signert ordre. Stillingen er nyopprettet og gir deg muligheten til å forme rollen og bygge prosessene fra grunnen av.

Som tilbuds- og salgskoordinator frigjør du prosjektselgerne fra administrativt tilbudsarbeid, slik at de kan bruke mer tid i direkte verdiskapende dialog med kunder. Du sikrer at Anda-Olsen fremstår profesjonelt, konsistent og konkurransedyktig i alt vi sender ut. Rollen kombinerer kommersielt tilbudsarbeid med systematisk vedlikehold av CRM og installert base, og blir et sentralt knutepunkt mellom salg, teknikk og produksjon.

Responsibilities

• Utarbeide tilbud for prosjektselgerne i et standardisert format på tvers av kategorier og segmenter
• Utvikle og vedlikeholde tilbudsmaler, standardtekster og dokumentasjon til bruk i salgsarbeidet
• Registrere ordre i ERP-systemet, sende ordrebekreftelser og sikre god overlevering av ordreinformasjon og kundekrav til prosjektorganisasjonen
• Identifisere ettermarkedsmuligheter i nye prosjekter og vedlikeholde databasen for installert base med IMO-nummer, byggenummer og operatør
• Følge opp og rapportere hitrate, tilbudsvolum og konverteringsgrad per selger, segment og kategori

Qualifications

• Erfaring med å arbeide strukturert med mange parallelle prosesser og leveranser
• Meget god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Strukturert og initiativrik, med evne til å drive oppgaver fremover på egen hånd
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst, med forståelse for betydningen av korrekt tilbudsarbeid
• Naturlig koordinator som trives som bindeledd mellom salg, teknikk og produksjon
• Tydelig kommunikator som formidler teknisk og kommersiell informasjon på en forståelig måte
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert, med fokus på kvalitet og gode arbeidsprosesser
• En nyopprettet og sentral rolle med stor påvirkning på salgs- og tilbudsarbeidet
• Tett samarbeid med et kompetent og engasjert salgsteam
• Ansvar og faglige utfordringer i et selskap med tydelige vekstambisjoner
• Et inkluderende arbeidsmiljø med utviklingsmuligheter

Benefits

• Treningsavtale med rabatt i Sporty-kjeden
• Lunsjordning med lav egenandel
• Mulighet for lån av kantine og lokaler utenom arbeidstid
• Moderne lokaler i Breivika med sjøutsikt