Bid manager

NetNordic Norway; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

NetNordic Norway søker en erfaren Bid & Knowledge-rolle for å lede anbud og forhandlinger. Stillingen innebærer koordinering av ressurser og leveranser fra ulike avdelinger, samt utvikling av tekniske og kommersielle tilbud i tett samarbeid med salg og økonomi.

Arbeidssted vil primært være Lysaker, og vi praktiserer frivillig hjemmearbeid når det er behov for det. Vi verdsetter mangfold og samarbeid, og tilbyr et profesjonelt miljø i NetNordic Group.

Qualifications

• Erfaring fra tilbudsarbeid og/eller prosjektledelse og kontraktsforhandling.
• Kunnskap om anskaffelser og SSA-avtaler.
• Gode skriveferdigheter på norsk og engelsk.
• Erfaring med salg/forhandlingsstrategier.
• Universitets- eller høyskoleutdannelse.
• Meget god brukerkompetanse i Microsoft 365.

Responsibilities

• Anbudsledelse: Overordnet ansvar for hele anbudsprosessen.
• Kunde- og markedskunnskap: Forståelse av kundens behov for kontrakt og compliance.
• Tilbudsutarbeidelse: Utvikling og strukturering av tekniske og kommersielle tilbud.
• Prisstrategi: Støtte i utforming av prisstrategier, kostnadsberegninger og risikoanalyser.
• Risikoanalyse: Identifisere og mitigere risikoer knyttet til tilbudet.
• Kontraktsgjennomgang: Analyse av kontraktsvilkår og forhandlinger.
• Presentasjon og forhandling: Forberede og presentere tilbudet for kunden.
• BID review: Oppfølging av innsendte tilbud og læring.

Skills

Tilbudsledelse

Prosjektledelse

Anskaffelser

Engelsk

Salgsstrategier

Forhandling

Education

Høyskole- eller universitetsutdannelse

Tools

Microsoft 365

Job description

Hvem er NetNordic?

NetNordic er en nordisk leder innen systemintegrasjon og tjenesteleveranser, spesialisert på avanserte datanettverk, kritisk samhandling, cybersikkerhet og skytjenester. I samarbeid med markedsledende teknologipartnere tilbyr vi skreddersydde løsninger til samfunnskritiske sektorer som helse, offshore, finans, hotell og utdanning.

Avtaleforståelse og kontraktsgjennomgang er en viktig del av vårt arbeid for å sikre at NetNordic er innenfor akseptabel risiko.

Hvem er NetNordic?

NetNordic er en nordisk leder innen systemintegrasjon og tjenesteleveranser, spesialisert på avanserte datanettverk, kritisk samhandling, cybersikkerhet og skytjenester. I samarbeid med markedsledende teknologipartnere tilbyr vi skreddersydde løsninger til samfunnskritiske sektorer som helse, offshore, finans, hotell og utdanning. Med kunder i både offentlig og privat sektor, betjener vi alt fra multinasjonale konsern til mellomstore bedrifter. Vår misjon er å være våre kunders viktigste og «Best Companion» - en pålitelig partner som leverer innovative, sikre og fremtidsrettede tjenester som får det beste ut av virksomhetens data og mennesker. NetNordic Norge er ett av fem datterselskaper i NetNordic Group, et nordisk konsern som eies av Norvestor og ansatte. NetNordic hadde i 2025 ca. 650 ansatte og en omsetning på 2,3 milliarder norske kroner.

Avdelingen Bid & Knowledge er kunnskapssenteret hvor vi tilrettelegger for at hele organisasjonen blir enda mer profesjonell og leverer tilbud og avtaler av høy kvalitet også uten at arbeidet ledes av en Bid manager. Vi er eksperter i anskaffelser og trives med struktur og detaljer. Avtaleforståelse og kontraktsgjennomgang er en viktig del av vårt arbeid for å sikre at NetNordic er innenfor akseptabel risiko.

Dette er noen av hovedoppgavene du vil ha i denne stillingen:

• Anbudsledelse: Overordnet ansvar for hele anbudsprosessen (inkl. portalansvar), inkludert koordinering av ressurser og leveranser fra ulike avdelinger.
• Kunde- og markedskunnskap: Forståelse av kundens behov for kontrakt og compliance for å sikre at tilbudet er konkurransedyktig og målrettet.
• Tilbudsutarbeidelse: Utvikling og strukturering av tekniske og kommersielle tilbud i samarbeid med tekniske eksperter, selgere og økonomiavdelinger.
• Prisstrategi: Støtte selger i utforming av prisstrategier for tilbudene, herunder kostnadsberegninger, marginer og risikoanalyser.
• Risikoanalyse: Identifisere og evaluere risikoer knyttet til tilbudet, både teknisk og økonomisk, samt utvikle strategier for å mitigere disse.
• Kontraktsgjennomgang: Analyse og vurdering av kontraktsvilkår for å sikre at selskapet er beskyttet juridisk og økonomisk. Delta i forhandlinger og holde i dialog med husadvokat i kompliserte kontrakter
• Presentasjon og forhandling: Støtte team i å forberede og presentere anbudet til kunden samt delta i forhandlingsprosesser.
• BID review: Oppfølging av innsendte tilbud for å sikre videre læring og forbedring av fremtidige prosesser, uavhengig av resultatet. Lesson Learned med kunder/internt.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilbudsarbeid og/eller prosjektledelse
• God kunnskap om anskaffelser og avtaleverk (spesielt SSA-avtalene)
• God formuleringsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med salgs- og/eller forhandlingsstrategier
• Utdannelse fra høyskole eller universitet
• Meget god brukerkompetanse innenfor Microsoft 365-platformen (Teams, word, powerpoint, excel)

Vi ønsker en kollega som kan engasjere og inspirere, er kreativ og som spiller på lag. Struktur og presisjonsarbeid er viktig for å lykkes. Og viktigst av alt: Du deler våre verdier – Ambitious, Reliable & Team Oriented

Praktisk om stillingen

Arbeidssted vil primært være Lysaker, og vi praktiserer frivillig hjemmearbeid når det er behov for det.

Vi verdsetter mangfold i alle former. Hos oss anerkjenner vi at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å skape et sterkere, mer kreativt og innovativt team. Vi jobber aktivt med å fremme mangfold og inkludering. Tror du at dette kunne vært arbeidsplassen for deg? Da oppfordrer vi deg til å søke – selv om du ikke oppfyller alle kriteriene, kan du fortsatt ha verdifull erfaring og innsikt å bidra med.