Bid Manager

Advania AS; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Forsikringsordninger

Pensjonsordninger

Job summary

Advania søker en Bid Manager til å svare på anbud og forespørsler fra offentlige, private og enterprise-kunder, i tett samarbeid med salg, produktansvarlige og fagspesialister.

Du vil koordinere bidrag internt, sikre overholdelse av anskaffelsesregler og bidra til gode tilbud og markedsdialoger. Rollen innebærer ansvar for å forme konkurransegrunnlag og bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser.

Qualifications

• Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen.
• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser.
• Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel.
• Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel.
• Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer.
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk).
• Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring

Responsibilities

• Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet
• Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO
• Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav
• Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis
• Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen
• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg
• Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser

Skills

Bid management

Tilbudsarbeid

Offentlige anskaffelser

Markedsdialog

Tverrfaglig koordinering

Norsk skriftlig

Engelsk

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Advania er en av Nordens ledende leverandører av IT-produkter og -tjenester. I avdelingen Advania Products jobber vi tett med kunder i både offentlig og privat sektor, og leverer løsninger innenfor klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet. Nå søker vi en Bid Manager som skal ha ansvar for å svare opp anbud og forespørsler mot offentlige, private og enterprise-kunder.

Om rollen

Dette er en spennende mulighet til å være med å videreutvikle vår Bid-avdeling, i tett samarbeid med resten av teamet – du vil få reell innflytelse på prosesser, verktøy og arbeidsmåter fremover. Det gir deg gode muligheter til å sette ditt eget preg på faget internt, samtidig som det følger med et betydelig ansvar for å bidra til gode og effektive arbeidsmåter.

Du vil jobbe tverrfaglig med salg, produktansvarlige og fagspesialister for å utforme konkurransedyktige og compliant tilbud, fra første gjennomgang av konkurransegrunnlag til levert tilbud. Du vil også bidra proaktivt i markedsdialoger, slik at Advania er godt posisjonert allerede før anbud lyses ut.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet

• Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO

• Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav

• Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis

• Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen

• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg

• Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen

• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser

• Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel

• Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel

• Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer

• God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk)

• Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring

Personlige egenskaper

• Strukturert og god til å holde oversikt under tidspress

• Trives med å skape struktur og tar gjerne initiativ til å videreutvikle og forbedre arbeidsmåter

• Sterk samarbeidsevne og evne til å få folk med seg

• Proaktiv og nysgjerrig på markedet og fremtidige muligheter

• Trives med ansvar og selvstendig oppgaveløsning

• Konkurranseinstinkt og motivasjon for å vinne

Vi tilbyr

• En mulighet til å være med å videreutvikle Bid-avdelingen, med rom for å sette ditt eget faglige preg.

• En sentral rolle i en avdeling i vekst, med stor påvirkning på resultater.

• Faglig sterke kollegaer og et godt arbeidsmiljø.

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Søknadsfristen er satt til 22.oktober, men vi kommer til å vurdere kandidater fortløpende. Er dette en stilling du kunne tenke deg å utforske videre?

Kontakt

Ingrid Helene Bakken, Bid & Contracts Manager

[e-mail]