Strategic IT Tender & Bid Manager

Advania AS; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Forsikringsordninger

Pensjonsordninger

Job summary

Advania søker en Bid Manager til å svare på anbud og forespørsler fra offentlige, private og enterprise-kunder, i tett samarbeid med salg, produktansvarlige og fagspesialister.

Du vil koordinere bidrag internt, sikre overholdelse av anskaffelsesregler og bidra til gode tilbud og markedsdialoger. Rollen innebærer ansvar for å forme konkurransegrunnlag og bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser.

Qualifications

• Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen.
• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser.
• Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel.
• Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel.
• Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer.
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk).
• Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring

Responsibilities

• Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet
• Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO
• Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav
• Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis
• Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen
• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg
• Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser

Skills

Bid management

Tilbudsarbeid

Offentlige anskaffelser

Markedsdialog

Tverrfaglig koordinering

Norsk skriftlig

Engelsk

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Advania søker en Bid Manager til å svare på anbud og forespørsler fra offentlige, private og enterprise-kunder, i tett samarbeid med salg, produktansvarlige og fagspesialister.

Du vil koordinere bidrag internt, sikre overholdelse av anskaffelsesregler og bidra til gode tilbud og markedsdialoger. Rollen innebærer ansvar for å forme konkurransegrunnlag og bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser.