Avdelingsleder Sømna legekontor

Heinz Diehl; Vik; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjon i KLP

Gode utviklingsmuligheter

Tett samarbeid med kommuneoverlege

Job summary

Sømna kommune søker en engasjert avdelingsleder til Sømna legekontor. Stillingen innebærer daglig administrasjon, personalansvar og god oppfølging av ansatte og leger. Du vil fungere som bindeledd mellom pasienter, fagmiljø og ledelse i et tett samarbeidende team.

Vi tilbyr et solid arbeidsmiljø, kompetanseutvikling og pensjon i KLP. Du får mulighet til å påvirke tjenestene og bidra til kontinuerlig forbedring i en helsefagutdanning i kommunal sektor.

Qualifications

• Relevant helsefaglig eller administrativ utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra legekontor, helseinstitusjon eller annen helsereltert virksomhet.
• Ledererfaring eller lederutdanning er en fordel.
• Gode IKT-kunnskaper, inkludert erfaring med journalsystemer og vanlige kontorstøttesystemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Daglig driftsansvar og koordinere tjenesten på legekontoret.
• Personal og økonomiansvar.
• Ledelse og oppfølging av hjelpepersonalet.
• Tett samarbeid med legene.
• Sørge for opplæring av nyansatte.
• Lage og følge opp bemanningsplaner/vaktlister.
• Holde oversikt over medisinteknisk utstyr.
• Oppfølging og superbruker av journalsystem.
• Etablering av rutiner og prosedyrer, samt oppfølging og revidering.
• HMS-arbeid i samarbeid med verneombud.
• Inngå i den ordinære driften på legekontoret, resepsjons- og laboratoriearbeid (ca. 50%, resten er avsatt til administrative oppgaver).
• Kontakt med samarbeidspartnere, t.d. spesialisthelsetjenesten, apotek mfl.

Skills

Ledererfaring

IKT-kunnskaper

Kommunikasjon

Lagspillere

Organisasjonsforståelse

Norsk språk

Education

Relevant helsefaglig eller administrativ utdanning

Lederutdanning

Tools

Journalsystemer

Kontorstøttesystemer

Job description

Om stillingen

Etter mange års tjeneste går vår enhetsleder helse av med pensjon. Sømna kommune søker nå en engasjert og strukturert avdelingsleder til Sømna legekontor. Er du en tillitsbasert leder som er god på administrasjon, mennesker og systemer? Da kan dette være jobben for deg!

Sømna legekontor er en viktig del av kommunens helse- og omsorgstjeneste, og gir innbyggerne trygge og tilgjengelige allmennlegetjenester. Som avdelingsleder får du en sentral rolle i å sikre at legekontoret fungerer effektivt, at pasientene får god service og at de ansatte trives og fungerer godt i hverdagen.

På Sømna legekontor jobber det to sykepleiere og to helsesekretærer, i tillegg til fire fastleger og én LIS1. Legekontoret befinner seg i 2. etasje i Sømna omsorgssenter, samlokalisert med helsestasjon, fysio- og ergoterapitjenesten. Vi har et godt samarbeid og det er et godt og støttende arbeidsmiljø der de ansatte vil hverandre vel.

Som avdelingsleder vil du ha det daglige administrative og organisatoriske ansvaret for legekontoret, og fungere som bindeledd mellom ansatte, pasienter, ledelse og samarbeidspartnere. Stillingen krever en høy grad av selvstendighet. Din nærmeste leder er kommunalsjef for helse og mestring. Han legger vekt på tillit, faglighet, kontinuerlig læring og psykologisk trygghet, og har et genuint ønske om at du lykkes i din jobb. Du får en leder som vil deg vel, gir tydelige forventninger og sørger for støtte når du trenger det.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Daglig driftsansvar og koordinere tjenesten på legekontoret
• Personal og økonomiansvar
• Ledelse og oppfølging av hjelpepersonalet
• Tett samarbeid med legene
• Sørge for opplæring av nyansatte
• Lage og følge opp bemanningsplaner/vaktlister
• Holde oversikt over medisinteknisk utstyr
• Oppfølging og superbruker av journalsystem
• Etablering av rutiner og prosedyrer, samt oppfølging og revidering
• HMS-arbeid i samarbeid med verneombud
• Inngå i den ordinære driften på legekontoret, resepsjons- og laboratoriearbeid (ca. 50%, resten er avsatt til administrative oppgaver)
• Kontakt med samarbeidspartnere, t.d. spesialisthelsetjenesten, apotek mfl.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

• Relevant helsefaglig eller administrativ utdanning
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra legekontor, helseinstitusjon eller annen helserelatert virksomhet er ønskelig
• Ledererfaring eller lederutdanning er en fordel, men ikke et krav
• Gode IKT-kunnskaper, inkludert erfaring med journalsystemer og vanlige kontorstøttesystemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi har i mange år hatt et godt arbeidsmiljø, og vi legger derfor stor vekt på personlig egnethet. Du må være

• strukturert, ansvarsbevisst og god til å prioritere i en travel hverdag
• trygg og tydelig i kommunikasjon med både ansatte, pasienter og samarbeidspartnere
• tillitsskapende og fleksibel, med god rolleforståelse
• en lagspiller som deler sin kunnskap med andre og som er parat til å lære av andre
• faglig engasjert, med interesse for kvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull lederstilling i et aktivt lokalsamfunn
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer som vil deg vel
• Pensjon i KLP, én av de beste i landet
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et tett og godt samarbeid med kommuneoverlege og kommunens helse- og omsorgsledelse
• Fast medlem i ledergruppen til kommunalsjef helse og mestring

Inkludering og mangfold er viktig for oss

Vi ønsker å være en inkluderende arbeidsplass, der vi gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi trenger medarbeidere med ulik erfaring, bakgrunn, kompetanse og kvalifikasjoner for å løse samfunnsoppdraget vårt. Har du nedsatt funksjonsevne eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å søkestillingerhos oss.

Vi ønsker oss digitale søknader

Du finner alle våre utlysninger i Jobbnorge, og det er kun mulig å søke digitalt.