Avdelingsleder Sømna legekontor

Sømna kommune; Vik; On-site; NOK 720,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjon i KLP

Faglig utvikling

Job summary

Sømna kommune søker avdelingsleder til Sømna legekontor. Du får det daglige administrative ansvaret og fungerer som bindeledd mellom ansatte, pasienter, ledelse og samarbeidspartnere. Stillingen krever selvstendighet og evne til å lede i et aktivt lokalsamfunn.

Du vil ha ansvar for drift, bemanning, opplæring av nyansatte og utvikling av prosesser. God skriftlig og muntlig norsk samt IKT-kompetanse er viktig, og du blir en del av ledergruppen til kommunalsjef helse og mestring.

Qualifications

• Lederskap og evne til å lede administrative prosesser.
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med journalsystemer.
• Samarbeid med helsepersonell og ledelse.

Responsibilities

• Daglig driftsansvar og koordinering av tjenesten på legekontoret.
• Ledelse og oppfølging av hjelpepersonalet.
• Sørge for opplæring av nyansatte.
• Lage og følge opp bemanningsplaner/vaktlister.
• Holde oversikt over medisinteknisk utstyr.
• Oppfølging og superbruker av journalsystem.
• Etablere rutiner og prosedyrer.

Skills

Lederskap

Administrasjon

Systemer

IKT-kunnskaper

Journalsystem

Tools

Journalsystem

Office-suiter

Job description

Etter mange års tjeneste går vår enhetsleder helse av med pensjon. Sømna kommune søker nå en engasjert og strukturert avdelingsleder til Sømna legekontor. Er du en tillitsbasert leder som er god på administrasjon, mennesker og systemer? Da kan dette være jobben for deg!

Sømna legekontor er en viktig del av kommunens helse- og omsorgstjeneste, og gir innbyggerne trygge og tilgjengelige allmennlegetjenester. Som avdelingsleder får du en sentral rolle i å sikre at legekontoret fungerer effektivt, at pasientene får god service og at de ansatte trives og fungerer godt i hverdagen.

På Sømna legekontor jobber det to sykepleiere og to helsesekretærer, i tillegg til fire fastleger og én LIS1. Legekontoret befinner seg i 2. etasje i Sømna omsorgssenter, samlokalisert med helsestasjon, fysio- og ergoterapitjenesten. Vi har et godt samarbeid og det er et godt og støttende arbeidsmiljø der de ansatte vil hverandre vel.

Som avdelingsleder vil du ha det daglige administrative og organisatoriske ansvaret for legekontoret, og fungere som bindeledd mellom ansatte, pasienter, ledelse og samarbeidspartnere. Stillingen krever en høy grad av selvstendighet. Din nærmeste leder er kommunalsjef for helse og mestring. Han legger vekt på tillit, faglighet, kontinuerlig læring og psykologisk trygghet, og har et genuint ønske om at du lykkes i din jobb. Du får en leder som vil deg vel, gir tydelige forventninger og sørger for støtte når du trenger det.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Daglig driftsansvar og koordinere tjenesten på legekontoret
• Ledelse og oppfølging av hjelpepersonalet
• Sørge for opplæring av nyansatte
• Lage og følge opp bemanningsplaner/vaktlister
• Holde oversikt over medisinteknisk utstyr
• Oppfølging og superbruker av journalsystem
• Etablering av rutiner og prosedyrer, samt oppfølging og revidering
• HMS-arbeid i samarbeid med verneombud
• Inngå i den ordinære driften på legekontoret, resepsjons- og laboratoriearbeid (ca. 50%, resten er avsatt til administrative oppgaver)
• Kontakt med samarbeidspartnere, t.d. spesialisthelsetjenesten, apotek mfl.
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra legekontor, helseinstitusjon eller annen helserelatert virksomhet er ønskelig
• Gode IKT-kunnskaper, inkludert erfaring med journalsystemer og vanlige kontorstøttesystemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi har i mange år hatt et godt arbeidsmiljø, og vi legger derfor stor vekt på personlig egnethet. Du må være

• trygg og tydelig i kommunikasjon med både ansatte, pasienter og samarbeidspartnere
• en lagspiller som deler sin kunnskap med andre og som er parat til å lære av andre
• En variert og meningsfull lederstilling i et aktivt lokalsamfunn
• Pensjon i KLP, én av de beste i landet
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et tett og godt samarbeid med kommuneoverlege og kommunens helse- og omsorgsledelse
• Fast medlem i ledergruppen til kommunalsjef helse og mestring

Velkommen til herlige Sømna, vakkert beliggende på Helgelandskysten - Helgelandskysten kalles med rette verdens vakreste skjærgård. Sømna kommune er en av fem kommuner på Sør-Helgeland, og ligger helt sør på Helgelandskysten. For dem som er glad i storslått natur, er det få steder som kan måle seg med dette. Her kan du gå fjellturer etter merkede løyper, fiske i fjellvann, eller bruke en av landets vakreste skjærgårder til rekreasjon, fisking m.m. Kommunen har et aktivt idrettsmiljø både når det gjelder sommer og vinteraktiviteter. I tillegg har kommunen et aktivt kulturliv. Med våre 2.000 innbyggere er Sømna kommune i utvikling, både når det gjelder tilrettelegging av kultur og natur for allmennheten, og etablering av ny næringsvirksomhet. Kommunen har et aktivt landbruk. Kommunesenteret Vik ligger midt i kommunen. Brønnøysund som ligger 40 km fra kommunesenteret Vik, har lufthavn med blant annet direktefly til Oslo og hurtigruteanløp. Sømna kommune sysselsetter ca. 200 årsverk og har et budsjett på ca. 193 millioner.