Anskaffelsesrådgiver

Anskaffelse , Fredrikstad kommune; Fredrikstad; Hybrid; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Lønn etter avtale

Job summary

Fredrikstad kommune søker en erfaren anskaffelsesrådgiver til å lede gjennomføringen av ERP-anskaffelsen. Stillingen innebærer ansvar for dialog med prosjektgruppen, ledelsen og organisasjonen, samt gjennomføring av konkurranser, forhandlinger og oppfølging av avtale.

Stillingens arbeidssted er ved Rådhuset i Fredrikstad, med mulighet for hjemmekontor opptil to dager per uke. Vi legger vekt på struktur, initiativ og godt samarbeid.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (for eksempel innen økonomi og juss).
• God innkjøpsfaglig forståelse samt kjennskap til innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlig anskaffelser.
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med gjennomføring av offentlige anskaffelser (inkl. ERP-anskaffelse), kontraktsoppfølging og erfaring fra IKT-anskaffelser/skytjenester.
• Erfaring med bruk av relevante kontraktstandarder, herunder SSA-sky og SSA-L.
• Erfaring med IKT-systemer og -verktøy, samt generell god digital kompetanse.
• Erfaring med bruk av relevante anskaffelsesfaglige verktøy, blant annet innkjøpssystem, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og analysesystem.
• God språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være en faglig ressurs for prosjektgruppen, kommunens ledelse og øvrige organisasjon.
• Gjennomføring av anbudskonkurransen, forhandlinger, evaluering og tildeling i ERP-anskaffelsen.
• Kontraktinngåelse; administrasjon og oppfølgning av ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med virksomhet Anskaffelses øvrige oppgaver der det er naturlig og hensiktsmessig, herunder intern rådgivning, innspill til arbeid med utviklingen av kommunens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser mv.

Skills

Innkjøpsfaglig forståelse

Offentlig anskaffelsesregelverk

Erfaring med ERP-anskaffelser

Education

Bachelorgrad i økonomi/juss

Tools

KGV/SSA-verktøy

Job description

Dersom det blir uforutsette forsinkelser som gjør at det er behov for anskaffelsesfaglig bistand inn i prosjektet utover ett år, tas det høyde for forlengelse av ansettelsesperioden.

Stillingens arbeidssted er per tiden på Rådhuset i sentrum av Fredrikstad, hvor vi kan tilby moderne og nyoppussede lokaler i åpent landskap. Det er åpning for hjemmekontor inntil to dager per uke.

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være en faglig ressurs for prosjektgruppen, kommunens ledelse og øvrige organisasjon.
• Gjennomføring av anbudskonkurransen, forhandlinger, evaluering og tildeling i ERP-anskaffelsen.
• Kontraktinngåelse; administrasjon og oppfølgning av ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med virksomhet Anskaffelses øvrige oppgaver der det er naturlig og hensiktsmessig, herunder intern rådgivning, innspill til arbeid med utviklingen av kommunens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser mv.
• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (for eksempel innen økonomi og juss).
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med gjennomføring av offentlige anskaffelser (inkl. ERP-anskaffelse), kontraktsoppfølging og erfaring fra IKT-anskaffelser/skytjenester.
• Erfaring med bruk av relevante kontraktstandarder, herunder SSA-sky og SSA-L.
• God språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.
• God økonomiforståelse.
• Tillitvekkende og selvstendig – du jobber strukturert og prosessorientert både alene og i samarbeid med andre.
• Relasjonssterk – du er inkluderende og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt.
• Du får være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• En utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn etter avtale.

Har du lyst å gjennomføre en ERP-anskaffelse for en av Norges ti største kommuner?

Anskaffelse har ledig en midlertidig 100 % stilling for en erfaren anskaffelsesrådgiver som vil få hovedansvar for praktisk gjennomføring av kommunens ERP-anskaffelse. Stillingen har en varighet på ett (1) år, med mulighet for forlengelse.

Fredrikstad kommune skal anskaffe nytt ERP-system (Enterprice Resource Planning). Dette er et samlet system for sentrale administrative prosesser som blant annet økonomi, regnskap, HR/lønn mv. Vi søker etter en erfaren og engasjert anskaffelsesrådgiver som vil få som hovedoppgave å gjennomføre ERP-anskaffelsen i tett samarbeid med en tverrfaglig sammensatt prosjektgruppe. Som anskaffelsesrådgiver inn i prosjektet vil du ha det anskaffelsesfaglige ansvaret gjennom hele perioden du er ansatt. Det vil bli mulig å konsultere en jurist for avklaring av juridiske spørsmål under hele anskaffelsesprosessen.

Dersom det blir uforutsette forsinkelser som gjør at det er behov for anskaffelsesfaglig bistand inn i prosjektet utover ett år, tas det høyde for forlengelse av ansettelsesperioden.

Stillingen er knyttet til virksomhet Anskaffelse, og du vil dermed inngå i et godt etablert anskaffelsesteam. Anskaffelse er organisert under kommuneområdet Organisasjon og økonomi, og består av 11 personer, inkludert leder. Virksomheten har hovedansvaret for gjennomføring av alle anskaffelser av varer og tjenester i kommunen. Kommunen har nylig anskaffet nytt KGV/KAV og det vil bli gitt opplæring i dette verktøyet.

Stillingens arbeidssted er per tiden på Rådhuset i sentrum av Fredrikstad, hvor vi kan tilby moderne og nyoppussede lokaler i åpent landskap. Det er åpning for hjemmekontor inntil to dager per uke.

Det er viktig for oss at du som søker er initiativrik og en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være en faglig ressurs for prosjektgruppen, kommunens ledelse og øvrige organisasjon.
• Gjennomføring av anbudskonkurransen, forhandlinger, evaluering og tildeling i ERP-anskaffelsen.
• Kontraktinngåelse; administrasjon og oppfølgning av ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med virksomhet Anskaffelses øvrige oppgaver der det er naturlig og hensiktsmessig, herunder intern rådgivning, innspill til arbeid med utviklingen av kommunens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser mv.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (for eksempel innen økonomi og juss).
• God innkjøpsfaglig forståelse samt kjennskap til innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlig anskaffelser.
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med gjennomføring av offentlige anskaffelser (inkl. ERP-anskaffelse), kontraktsoppfølging og erfaring fra IKT-anskaffelser/skytjenester.
• Erfaring med bruk av relevante kontraktstandarder, herunder SSA-sky og SSA-L.
• Erfaring med IKT-systemer og -verktøy, samt generell god digital kompetanse.
• Erfaring med bruk av relevante anskaffelsesfaglige verktøy, blant annet innkjøpssystem, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og analysesystem.
• God språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• God økonomiforståelse.

Personlige egenskaper

• Tillitvekkende og selvstendig – du jobber strukturert og prosessorientert både alene og i samarbeid med andre.
• Handlekraftig – du tar initiativ og har høy gjennomføringsevne.
• Endringsvillig – du er fleksibel og evner å ta på deg nye oppgaver.
• Analytisk – du klarer å se helheten og løse utfordringer.
• Gode samarbeidsevner – du liker å samarbeide tett med kolleger på tvers av organisasjonen og er en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre.
• Gode kommunikasjonsevner – du er tydelig både muntlig og skriftlig på norsk.
• Relasjonssterk – du er inkluderende og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Du får være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• En utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn etter avtale.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Den midlertidige stillingen er ledig for tiltredelse så snart som mulig.

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønske ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Line Pettersen,Anskaffelsessjef (kst.),[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Nygaardsgata 14 16
1606Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune

Referansenr.: 5197245738

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.11.2026

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 86.500 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.