Anskaffelsesrådgiver

Line Pettersen; Fredrikstad; Hybrid; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Line Pettersen i Fredrikstad søker en erfaren anskaffelsesrådgiver som skal gjennomføre ERP-anskaffelsen i kommunen. Stillingen er midlertidig 100% med hovedansvar for prosjektet og tett samarbeid med en tverrfaglig prosjektgruppe.

Du vil ha faglig ansvar gjennom hele perioden og mulighet for konsultasjon hos jurist ved behov. Arbeidssted er Rådhuset i Fredrikstad med åpning for hjemmekontor opptil to dager per uke.

Qualifications

• Krav om relevant utdanning på bachelor- eller høyere nivå innen økonomi eller jus.
• God innkjøpsfaglig forståelse og kjennskap til offentlige anskaffelser.
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med ERP-anskaffelser og kontraktsoppfølging.
• Kjennskap til IKT-anskaffelser og skytjenester.
• Gode språkferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være faglig ressurs for prosjektgruppen og ledelsen.
• Gjennomføre anbud, forhandlinger, evaluering og tildeling.
• Administrere og følge opp ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med øvrige anskaffelsesoppgaver og utvikling av rutiner og prosesser.

Skills

Innkjøpsfaglig forståelse

Prosedyrekompetanse

Selvstendig og teamarbeid

Norsk skriftlig og muntlig

Education

Bachelor-/bachelornivå innen økonomi eller juss

Tools

Innkjøpssystem

KGV

SSA-sky

SSA-L

Job description

Har du lyst å gjennomføre en ERP-anskaffelse for en av Norges ti største kommuner?

Anskaffelse har ledig en midlertidig 100 % stilling for en erfaren anskaffelsesrådgiver som vil få hovedansvar for praktisk gjennomføring av kommunens ERP-anskaffelse. Stillingen har en varighet på ett (1) år, med mulighet for forlengelse.

Nå ser vi fram til å høre fra deg!

Fredrikstad kommune skal anskaffe nytt ERP-system (Enterprice Resource Planning). Dette er et samlet system for sentrale administrative prosesser som blant annet økonomi, regnskap, HR/lønn mv. Vi søker etter en erfaren og engasjert anskaffelsesrådgiver som vil få som hovedoppgave å gjennomføre ERP-anskaffelsen i tett samarbeid med en tverrfaglig sammensatt prosjektgruppe. Som anskaffelsesrådgiver inn i prosjektet vil du ha det anskaffelsesfaglige ansvaret gjennom hele perioden du er ansatt. Det vil bli mulig å konsultere en jurist for avklaring av juridiske spørsmål under hele anskaffelsesprosessen.

Dersom det blir uforutsette forsinkelser som gjør at det er behov for anskaffelsesfaglig bistand inn i prosjektet utover ett år, tas det høyde for forlengelse av ansettelsesperioden.

Stillingen er knyttet til virksomhet Anskaffelse, og du vil dermed inngå i et godt etablert anskaffelsesteam. Anskaffelse er organisert under kommuneområdet Organisasjon og økonomi, og består av 11 personer, inkludert leder. Virksomheten har hovedansvaret for gjennomføring av alle anskaffelser av varer og tjenester i kommunen. Kommunen har nylig anskaffet nytt KGV/KAV og det vil bli gitt opplæring i dette verktøyet.

Stillingens arbeidssted er per tiden på Rådhuset i sentrum av Fredrikstad, hvor vi kan tilby moderne og nyoppussede lokaler i åpent landskap. Det er åpning for hjemmekontor inntil to dager per uke.

Det er viktig for oss at du som søker er initiativrik og en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være en faglig ressurs for prosjektgruppen, kommunens ledelse og øvrige organisasjon.
• Gjennomføring av anbudskonkurransen, forhandlinger, evaluering og tildeling i ERP-anskaffelsen.
• Kontraktinngåelse; administrasjon og oppfølgning av ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med virksomhet Anskaffelses øvrige oppgaver der det er naturlig og hensiktsmessig, herunder intern rådgivning, innspill til arbeid med utviklingen av kommunens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser mv.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (for eksempel innen økonomi og juss).
• God innkjøpsfaglig forståelse samt kjennskap til innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlig anskaffelser.
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med gjennomføring av offentlige anskaffelser (inkl. ERP-anskaffelse), kontraktsoppfølging og erfaring fra IKT-anskaffelser/skytjenester.
• Erfaring med bruk av relevante kontraktstandarder, herunder SSA-sky og SSA‑L.
• Erfaring med IKT-systemer og -verktøy, samt generell god digital kompetanse.
• Erfaring med bruk av relevante anskaffelsesfaglige verktøy, blant annet innkjøpssystem, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og analysesystem.
• God språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• God økonomiforståelse.

Personlige egenskaper

• Tillitvekkende og selvstendig – du jobber strukturert og prosessorientert både alene og i samarbeid med andre.
• Handlekraftig – du tar initiativ og har høy gjennomføringsevne.
• Endringsvillig – du er fleksibel og evner å ta på deg nye oppgaver.
• Analytisk – du klarer å se helheten og løse utfordringer.
• Gode samarbeidsevner – du liker å samarbeide tett med kolleger på tvers av organisasjonen og er en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre.
• Gode kommunikasjonsevner – du er tydelig både muntlig og skriftlig på norsk.
• Relasjonssterk – du er inkluderende og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Du får være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• En utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn etter avtale.

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Den midlertidige stillingen er ledig for tiltredelse så snart som mulig.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Line Pettersen,Anskaffelsessjef (kst.),[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Nygaardsgata 14 16

1606Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune

Referansenr.: 5197245738

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.11.2026