Administrativ leder i Vokal Nord

Irene Nordhaug Hansen; Tromsø; On-site; NOK 240,000 - 360,000; Part time

Job summary

Vokal Nord søker en administrativ leder i 50% stilling som vil ha ansvaret for daglig drift og videreutvikling av konserter og prosjekter. Rollen krever selvstendighet, struktur og evne til å samarbeide med sangere, dirigenter, styret og samarbeidspartnere.

Du vil jobbe tett med kunstnerisk råd, ivareta økonomistyring, søknadsprosesser og rapportering, og forberede styresaker. Arbeidssted er Tromsø, og stillingen kan utvides ved prosjektgjennomføring.

Qualifications

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
• God organisatorisk forståelse og arbeid strukturert, målrettet og selvstendig.
• Solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og rapportering.
• Interesse for kulturfeltet og konsertvirksomhet.
• Evne til å prioritere når flere prosesser pågår.

Responsibilities

• Lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
• Følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
• Ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
• Sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
• Representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
• Forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.

Skills

Administrasjonserfaring

Prosjektledelse

Kulturproduksjon

Budsjettoppfølging

Kommunikasjon

Education

Relevant utdanning

Job description

Vil du være med på å forme og videreutvikle et av Nord-Norges fremste vokalensembler? Vokal Nord søker en administrativ leder i 50% stilling som trives i skjæringspunktet mellom kunst, økonomi og prosjektledelse.

Vi ser etter deg som har

• relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
• god organisatorisk forståelse og arbeider strukturert, målrettet og selvstendig.
• solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og offentlig/privat rapportering.
• interesse for kulturfeltet og konsertvirksomhet.
• arbeidskapasitet og evne til å prioritere når flere prosesser pågår samtidig.

og at du

• kan vise til gode resultater med søknader om tilskudd og prosjektmidler.
• er trygg i kommunikasjonen og trives med å samarbeide med ulike mennesker og fagmiljøer.

Om stillingen

Som administrativ leder i Stiftelsen Vokal Nord får du det overordnede ansvaret for den daglige driften av virksomheten. Du vil spille en nøkkelrolle i å realisere og videreutvikle våre konserter og prosjekter. Vi ser etter deg som trives med å ha mange baller i luften, arbeider selvstendig og strukturert, og som motiveres av et tett samarbeid med sangere, dirigenter, styret, kunstnere og samarbeidspartnere. Du får en sentral rolle i å sikre en profesjonell og forutsigbar drift av Vokal Nord. Stillingen er allsidig og kombinerer administrasjon, økonomistyring og løpende prosjektoppfølging. En viktig del av hverdagen vil være den administrative oppfølgingen av konsertproduksjoner. Du vil jobbe tett med kunstneriske råd, som har det faglige ansvaret for de kunstneriske vurderingene og utviklingen av ensemblets program.

Oppgaver

• lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
• følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
• ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
• sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
• representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
• forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.

Vi tilbyr

• En spennende og fleksibel lederstilling i et ambisiøst kunstnerisk miljø.
• Stor påvirkningskraft på Vokal Nords veien videre.
• Varierte arbeidsdager med stor grad av selvstendighet.

Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid (noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med produksjoner).

Praktisk informasjon

Søknadsfrist: 15.11.2026

Tiltredelse: etter avtale

Arbeidssted: Tromsø

Stillingsprosent: 50%, denne kan utvides ved prosjektgjennomføring.

For spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med styreleder Irene Nordhaug Hansen ved å sende en SMS til 90706005 for avtale om en prat på telefon.