Administrativ Leder – Kulturprosjekt & Budsjettstyring

Irene Nordhaug Hansen; Tromsø; On-site; NOK 240,000 - 360,000; Part time

Job summary

Vokal Nord søker en administrativ leder i 50% stilling som vil ha ansvaret for daglig drift og videreutvikling av konserter og prosjekter. Rollen krever selvstendighet, struktur og evne til å samarbeide med sangere, dirigenter, styret og samarbeidspartnere.

Du vil jobbe tett med kunstnerisk råd, ivareta økonomistyring, søknadsprosesser og rapportering, og forberede styresaker. Arbeidssted er Tromsø, og stillingen kan utvides ved prosjektgjennomføring.

Qualifications

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
• God organisatorisk forståelse og arbeid strukturert, målrettet og selvstendig.
• Solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og rapportering.
• Interesse for kulturfeltet og konsertvirksomhet.
• Evne til å prioritere når flere prosesser pågår.

Responsibilities

• Lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
• Følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
• Ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
• Sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
• Representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
• Forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.

Skills

Administrasjonserfaring

Prosjektledelse

Kulturproduksjon

Budsjettoppfølging

Kommunikasjon

Education

Relevant utdanning

Job description

Vokal Nord søker en administrativ leder i 50% stilling som vil ha ansvaret for daglig drift og videreutvikling av konserter og prosjekter. Rollen krever selvstendighet, struktur og evne til å samarbeide med sangere, dirigenter, styret og samarbeidspartnere.

Du vil jobbe tett med kunstnerisk råd, ivareta økonomistyring, søknadsprosesser og rapportering, og forberede styresaker. Arbeidssted er Tromsø, og stillingen kan utvides ved prosjektgjennomføring.