Administrativ leder i Vokal Nord

Stiftelsen Vokal Nord; Tromsø; Presencial; NOK 320.000 - 420.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksibel lederstilling

Stor påvirkningskraft

Selvstendig arbeid

Descripción de la vacante

Stiftelsen Vokal Nord i Tromsø søker en administrativ leder i 50% stilling som vil være nøkkelen i hverdagen for den daglige driften, prosjektoppfølging og konserter. Du vil samarbeide tett med sangere, dirigenter, styret og sponsorene for å sikre profesjonell og forutsigbar drift.

Stillingen kombinerer administrasjon, økonomistyring og prosjektoppfølging, og du vil være en viktig pådriver for utvikling av ensemblets program og produksjoner, samtidig som du ivaretar samarbeid med kunstneriske

Formación

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
• God organisatorisk forståelse og arbeider strukturert, målrettet og selvstendig.
• Solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og offentlig/privat rapportering.
• Interesse for kulturfeltet og konsertvirksomhet.
• Evne til å prioritere når flere prosesser pågår samtidig.

Responsabilidades

• lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
• følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
• ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
• sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
• representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
• forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.

Conocimientos

Administration

Project management

Culture production

Budgeting

Reporting

Communication

Prioritization

Educación

Relevant education/experience in admin or culture production

Descripción del empleo

Vil du være med på å forme og videreutvikle et av Nord-Norges fremste vokalensembler? Vokal Nord søker en administrativ leder i 50% stilling som trives i skjæringspunktet mellom kunst, økonomi og prosjektledelse.

Vi ser etter deg som har

• relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, prosjektledelse eller kulturproduksjon.
• god organisatorisk forståelse og arbeider strukturert, målrettet og selvstendig.
• solid erfaring med økonomioppfølging, budsjettering og offentlig/privat rapportering.
• interesse for kulturfeltet og konsertvirksomhet.
• arbeidskapasitet og evne til å prioritere når flere prosesser pågår samtidig.

og at du

• kan vise til gode resultater med søknader om tilskudd og prosjektmidler.
• er trygg i kommunikasjonen og trives med å samarbeide med ulike mennesker og fagmiljøer.

Om stillingen

Som administrativ leder i Stiftelsen Vokal Nord får du det overordnede ansvaret for den daglige driften av virksomheten. Du vil spille en nøkkelrolle i å realisere og videreutvikle våre konserter og prosjekter. Vi ser etter deg som trives med å ha mange baller i luften, arbeider selvstendig og strukturert, og som motiveres av et tett samarbeid med sangere, dirigenter, styret, kunstnere og samarbeidspartnere. Du får en sentral rolle i å sikre en profesjonell og forutsigbar drift av Vokal Nord. Stillingen er allsidig og kombinerer administrasjon, økonomistyring og løpende prosjektoppfølging. En viktig del av hverdagen vil være den administrative oppfølgingen av konsertproduksjoner. Du vil jobbe tett med kunstneriske råd, som har det faglige ansvaret for de kunstneriske vurderingene og utviklingen av ensemblets program.

Oppgaver

• lede og koordinere den daglige administrative driften av Vokal Nord.
• følge opp økonomi, budsjett, søknadsprosesser, rapportering og øvrige administrative forpliktelser.
• ivareta administrasjon og koordinering av konserter, samt lede prosjekter fra søknadsarbeid til praktisk gjennomføring.
• sørge for god dialog med kunstnerisk råd, samarbeidspartnere, tilskuddsgivere og andre relevante aktører.
• representere Vokal Nord utad innenfor gitte fullmakter, og bidra til å synliggjøre og videreutvikle virksomheten.
• forberede saker til styret, iverksette styrets vedtak og ivareta rollen som styresekretær.

Vi tilbyr

• En spennende og fleksibel lederstilling i et ambisiøst kunstnerisk miljø.
• Stor påvirkningskraft på Vokal Nords veien videre.
• Varierte arbeidsdager med stor grad av selvstendighet.

Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid (noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med produksjoner).

Praktisk informasjon

Søknadsfrist: 15.11.2026

Tiltredelse: etter avtale

Arbeidssted: Tromsø

Stillingsprosent: 50%, denne kan utvides ved prosjektgjennomføring.

Vokal Nord er et profesjonelt vokalensemble med base i Tromsø, med turnévirksomhet som en sentral del av aktiviteten. Vokal Nord inviterer publikum på vokalmusikk med stor variasjon i formspråk og format. Vokal Nord har utviklet en særpreget kunstnerisk profil, der det framføres nyskrevet musikk med inspirasjon fra samisk, kvensk og annen tradisjonsmusikk fra nord. Regionens rike kulturelle og musikalske tradisjoner, forenes også med klassiske verker for vokal ensembler.