Administrativ koordinator — Ettårig vikariat, HR & bemanning

Gate Gourmet Norway AS avd. Bergen; Blomsterdalen; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gate Gourmet Bergen søker en strukturert og sjølstendig administrativ koordinator for et ettårig vikariat, med oppstart etter avtale. Rollen innebærer oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader, samt lønnskontroll i samarbeid med HR.

Du vil også ha ansvar for registrering av fravær, arbeidslister, bemanningsplanlegging og rekruttering/ onboarding av nye medarbeidere. Ferieplanlegging og andre administrative oppgaver følger.

Qualifications

• Relevant erfaring innen administrasjon eller personalforvaltning
• Kjennskap til lønnsprosesser og regnskap er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter og strukturert arbeidssett

Responsibilities

• Oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader
• Lønnskontroll for Bergen i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og HR-avdeling i Oslo
• Oppfølging og registrering av fravær
• Utarbeidelse og oppfølging av arbeidslister
• Bemanningsplanlegging
• Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere
• Ferieplanlegging og oppfølging
• Andre administrative oppgaver etter behov

Skills

Administrativt arbeid

Koordinering

Lønnskontroll

Job description

Gate Gourmet Bergen søker en strukturert og sjølstendig administrativ koordinator for et ettårig vikariat, med oppstart etter avtale. Rollen innebærer oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader, samt lønnskontroll i samarbeid med HR.

Du vil også ha ansvar for registrering av fravær, arbeidslister, bemanningsplanlegging og rekruttering/ onboarding av nye medarbeidere. Ferieplanlegging og andre administrative oppgaver følger.