Administrasjonskoordinator vikariat

Avonova Helse AS, Avonova Helse Larvik; Larvik; On-site; NOK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Digitalt arbeidsmiljø med utviklings-m

Arbeidstid 8–16, mandag - fredag

Job summary

Avonova i Larvik søker flere administrasjonskoordinatorer i vikariater på 1 år. Stillingen inngår i Adminova-teamet som sørger for at kundene får riktige tjenester til riktig tid, med riktig kompetanse og på rett sted.

Vi ser etter personer med erfaring fra lignende administrative stillinger, god IT‑forståelse og kunnskap om BHT‑tjenester. Arbeidstid 8–16, mandag–fredag, og mulighet for utvikling i et digitalt miljø.

Qualifications

• Erfaring fra lignende administrative stillinger.
• Kunnskap om BHT-tjenester er ønskelig.
• Gode IT-kunnskaper og bruk av journalsystemer.
• Systematisk og strukturert arbeidsstil.
• Engelsk og norsk skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
• Forefallende administrative oppgaver

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Engelsk

Norsk

Tools

Journalsystemer

Job description

Kvalifikasjoner

• Kunnskap om bedriftshelsetjeneste (BHT) er ønskelig

Er du en god match for denne stillingen?

Hvem ser vi etter til denne rollen? Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du bruker ofte setningen: ” Selvfølgelig, det fikser jeg”. Du er opptatt av utvikling og bidrar til at vi blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Din kommunikasjon gir et ærlig og trygt inntrykk.

I denne rollen har du følgende rolle/oppgaver:

Kvalifikasjoner vi er opptatt av:

• Kunnskap om bht-tjenester er ønskelig

Personlig egenskaper vi ønsker at du har:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper (engelsk og norsk)

Administrasjonskoordinator vikariat

Avonova i Larvik søker nå etter flere administrasjonskoordinatorer i vikariater på 1 år.

Det er teamene av administrasjoonskooridnatorer i "Adminova" som sørger for at våre kunder får de tjenestene de har behov for - booket inn til rett tid, med rett kompetanse og på rett sted.

Hvem ser vi etter til denne rollen? Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du bruker ofte setningen: ” Selvfølgelig, det fikser jeg”. Du er opptatt av utvikling og bidrar til at vi blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Din kommunikasjon gir et ærlig og trygt inntrykk.

Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioritera i ditt arbeid.

I denne rollen har du følgende rolle/oppgaver:

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
• Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner vi er opptatt av:

• Erfaring fra lignende administrative stillinger
• Kunnskap om bht-tjenester er ønskelig
• Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer

Personlig egenskaper vi ønsker at du har:

• Systematisk og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper (engelsk og norsk)
• God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
• Bidra med energi og pågangsmot

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste
• Arbeidstid 8-16 mandag - fredag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter

Vi rekrutterer fortløpende og annonsen kan bli stengt før fristen.

ANSETTELSE

Heltid.
Vikariat

ANNET

Referansenummer: C14142