Administrativ koordinator - vikariat

Gate Gourmet Norway AS avd. Bergen; Blomsterdalen; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gate Gourmet Bergen søker en strukturert og sjølstendig administrativ koordinator for et ettårig vikariat, med oppstart etter avtale. Rollen innebærer oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader, samt lønnskontroll i samarbeid med HR.

Du vil også ha ansvar for registrering av fravær, arbeidslister, bemanningsplanlegging og rekruttering/ onboarding av nye medarbeidere. Ferieplanlegging og andre administrative oppgaver følger.

Qualifications

• Relevant erfaring innen administrasjon eller personalforvaltning
• Kjennskap til lønnsprosesser og regnskap er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter og strukturert arbeidssett

Responsibilities

• Oppfølging av sykefravær, refusjoner og NAV-søknader
• Lønnskontroll for Bergen i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og HR-avdeling i Oslo
• Oppfølging og registrering av fravær
• Utarbeidelse og oppfølging av arbeidslister
• Bemanningsplanlegging
• Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere
• Ferieplanlegging og oppfølging
• Andre administrative oppgaver etter behov

Skills

Administrativt arbeid

Koordinering

Lønnskontroll

Job description

Vikariat stilling ∙ Heltid ∙ Blomsterdalen

Administrativ koordinator i ettårig vikariat med ansvar for personaladministrasjon, lønnskontroll, bemanningsplanlegging og oppfølging av ansatte.

• Godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet og ID-kort til Bergen lufthavn
• Gyldig utømmende politiattest og dokumentasjon på aktivitet de siste fem årene
• Vikariat på ca. ett år

Gate Gourmet Unit Bergen søker en strukturert og selvstendig administrativ koordinator til et spennende vikariat på ca. ett år, med oppstart etter avtale.

Oppfølging av sykefravær, samt refusjoner og søknader til NAV

Lønnskontroll for Bergen i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og vår HR-avdeling i Oslo

Oppfølging og registrering av fravær

Utarbeidelse og oppfølging av arbeidslister

Bemanningsplanlegging

Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere

Ferieplanlegging og oppfølging

Andre forefallende administrative oppgaver

Er strukturert og nøyaktig

Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både ledere og medarbeidere

Er løsningsorientert og fleksibel når arbeidsdagen krever det

Et spennende og variert vikariat på ca. ett år

Trivelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø

administrasjon, koordinering, personaladministrasjon, sykefravær

Se flere stillinger Hjemmeside Bli kjent med Gate Gourmet Norway AS avd. Bergen