Administrasjonssjef

HK Norge; Oslo fylke; Presencial; NOK 1.200.000 - 1.800.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Konkurransedyktige betingelser

Faglig utvikling

Descripción de la vacante

HK Norge søker en administrasjonssjef som vil lede Administrasjonsavdelingen med ansvar for IKT, Medlemssenter og Økonomi. Rollen innebærer strategisk utvikling, budsjettering og personalledelse i en samfunnsengasjert fagforening.

Du vil være sentral i videreutviklingen av organisasjonen, sikre etterlevelse av lover og avtaler, samt bidra til effektiv drift og landsomfattende arbeid i et bredt samarbeid med tillitsvalgte og ansatte.

Formación

• Har høyere relevant utdanning, helst masternivå.
• Dokumentert erfaring med ledelse og endringsprosesser.
• God økonomiforståelse og evne til å styre kompleks virksomhet.

Responsabilidades

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet og strategi- gjennomføring.
• Økonomistyring, budsjett og prognoser ansvarsområde.
• Lede lederutvikling og personalledelse i avdelingene.

Conocimientos

Lederskap

Endringsledelse

Strategisk tenkning

Kommunikasjon

Organisasjonsutvikling

Økonomisk forståelse

Gode relasjoner

Educación

Mastergrad i relevant felt

Herramientas

HRIS / lønnssystemer

IT-kompetanse

Descripción del empleo

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
• Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Vi legger særlig vekt på at du:

• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
• Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
• Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet
• Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du:

• Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet
• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
• Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje
• Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Konkurransedyktige betingelser

Kontaktinformasjon

Christoffer Beckham,Forbundsleder,90043459, [e-mail]
Eva B. Skjønhaug,Administrasjonssjef,91109253, [e-mail]

Arbeidssted

Torggata 12
0181OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge

Referansenr.: 5202476305

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.11.2026

er et LO-forbund som representerer over 86.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.

Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet.Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 115 ansatte.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og er inndelt i tre enheter; Økonomi, Medlemssenter og IKT.

Avdeling virksomhetsstyring og tjenesteutvikling, Oslo kommune, Utdanningsetaten