Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Lønns- og regnskapskontroll, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten; Oslo; Hybrid; NOK 654,000 - 702,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Delvis hjemmekontor

Nyoppussede og moderne kontorlokaler

Sentral beliggenhet på Helsfyr

Gode tjenestepensjons- og forsikrings-

Job summary

Oslo kommune tilbyr en engasjert Regnskapscontroller til Register- og tilgangsadministrasjon i seksjon Lønns- og regnskapskontroll. Engasjementet er foreløpig 1 år og gir varierte oppgaver knyttet til fellesregistre og tilgangsstyring innen HR- og økonomisystemene.

Stillingen innebærer kontroller mot Folkeregisteret ved lønnskjøring og oppfølging av varsler i økonomisystemet, samt kundestøtte og kommunikasjon med fagaktører.

Qualifications

• Bachelorgrad i økonomi/regnskap eller tilsvarende.
• Regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet.
• .strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
• Fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter

Responsibilities

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
• Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
• Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Kunderettet arbeid og veiledning

Microsoft Office 365

Education

Bachelorgrad i økonomi/regnskap

Tools

Office 365 verktøy

Job description

Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Stillingstittel Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement

Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.

Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.

Arbeidsoppgaver

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
• Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
  
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
• Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
• Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
  
• Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter
  

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt
  
• Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du ser etter løsninger og er fleksibel

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Nyoppussede og moderne kontorlokaler
• Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Gro Skare,Teamleder,94015076, [e-mail]
Janne Kittelsen,Seksjonsleder, [e-mail]

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5185097382
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 22.10.2026