Administrasjonskoordinator – 1-års vikariat i teamet

Avonova Norge; Larvik; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Digitalt arbeidsmiljø og utviklingsmul

Job summary

Avonova Norge i Larvik søker flere administrative koordinatorer i ettårige vikariater. Rollen knytter sammen kunder, rådgivere og kontaktpersoner for å sikre riktige bookinger og serviceleveranse.

Arbeidstiden er 8–16 mandag til fredag. Du jobber i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter og inngår i et landets største bedriftshelsetjeneste.

Vi tilbyr pensjons- og forsikringsordninger, og muligheter til å utvikle deg i en strukturert og energisk arbeidskultur.

Qualifications

• Erfaring fra lignende administrative stillinger.
• Kunnskap om BHT-tjenester er ønskelig.
• Gode IT-kunnskaper og bruk av journalsystemer.

Responsibilities

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter.
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre.
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler.
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering.
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver.
• Forefallende administrative oppgaver.

Skills

Administrativ erfaring

IT-kunnskap

Engelsk/Norsk kommunikasjon

Tools

Journalsystemer

Job description

Avonova Norge i Larvik søker flere administrative koordinatorer i ettårige vikariater. Rollen knytter sammen kunder, rådgivere og kontaktpersoner for å sikre riktige bookinger og serviceleveranse.

Arbeidstiden er 8–16 mandag til fredag. Du jobber i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter og inngår i et landets største bedriftshelsetjeneste.

Vi tilbyr pensjons- og forsikringsordninger, og muligheter til å utvikle deg i en strukturert og energisk arbeidskultur.