Administrasjonskoordinator – variert arbeid, fleksitid

Klinikk A, Anestesiavdelingen, Helse Stavanger HF; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Trivelig arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid 08:00–14:30 kjern

Varierte oppgaver

Høyt faglig nivå blant kollegene i avd

IA-bedrift

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Klinikk A, Anestesiavdelingen ved Stavanger universitetssjukehus, søker en administrasjonskoordinator for et ettårig vikariat. Du vil bidra til daglig drift og gi god administrativ støtte til ledelse og medarbeidere.

Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer møtereferater, prosedyrekoding i DIPS, bestilling og fakturaoppfølging i SAP/LIBRA, samt dokumentbehandling i Elements.

Qualifications

• Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Høyere utdanningsnivå kan eventuelt vedlegges ifbm. arbeidsoppgaver og avlønning.
• Gode datakunnskaper.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Responsibilities

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ansvar for post- og dokumentbehandling i Elements.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Henvendelser til HVIKT, Kundesenteret, Servicebestilling m.m.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Skriving av møtereferater.
• Stedfortreder for kontorfaglig leder ved fravær.
• Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.

Skills

Gode datakunnskaper

Gode norskkunnskaper

Medisinsk terminologi

Samarbeidsevner

Selvstendig, kreativ og løsningsorient

Education

Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning

Høyere utdanningsnivå kan vedlegges

Tools

Elements

DIPS

SAP/LIBRA

EQS

GAT

Job description

Klinikk A, Anestesiavdelingen ved Stavanger universitetssjukehus, søker en administrasjonskoordinator for et ettårig vikariat. Du vil bidra til daglig drift og gi god administrativ støtte til ledelse og medarbeidere.

Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer møtereferater, prosedyrekoding i DIPS, bestilling og fakturaoppfølging i SAP/LIBRA, samt dokumentbehandling i Elements.