Administrasjonskoordinator

Helse Stavanger HF; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, søker en Administrasjonskoordinator ved anestesiavdelingen i et ettårig vikariat. Arbeidet omfatter prosedyrekoding i DIPS, behandling av fakturaer i SAP/LIBRA og administrative støttetiltak ved ansettelsesprosesser.

Vikariatet krever god norsk språkkompetanse (norsk, svensk eller dansk som morsmål er foretrukket), samt erfaring med relevante systemer og godt samarbeid på tvers av faggrupper.

Qualifications

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Responsibilities

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Skills

Medisinsk terminologi

Gode norskkunnskaper

Tverrfaglig samarbeid

Tools

DIPS

SAP/LIBRA

Elements

EQS

Job description

Vi har ledig et ettårig vikariat som Administrasjonskoordinator ved anestesiavdelingen på Stavanger universitetssjukehus.

Anestesiavdelingen er en del av Klinikk A, som blant annet består av smertepoliklinikk, intensivavdeling, ortopedisk avdeling, operasjonsavdeling og dagkirurgi.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Adresse: Leif Larsens gt. 8, 4021 Stavanger, Norge

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.