Administrasjonskoordinator

Klinikk A, Anestesiavdelingen, Helse Stavanger HF; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Trivelig arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid 08:00–14:30 kjern

Varierte oppgaver

Høyt faglig nivå blant kollegene i avd

IA-bedrift

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Klinikk A, Anestesiavdelingen ved Stavanger universitetssjukehus, søker en administrasjonskoordinator for et ettårig vikariat. Du vil bidra til daglig drift og gi god administrativ støtte til ledelse og medarbeidere.

Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen. Arbeidsoppgavene inkluderer møtereferater, prosedyrekoding i DIPS, bestilling og fakturaoppfølging i SAP/LIBRA, samt dokumentbehandling i Elements.

Qualifications

• Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Høyere utdanningsnivå kan eventuelt vedlegges ifbm. arbeidsoppgaver og avlønning.
• Gode datakunnskaper.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Responsibilities

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ansvar for post- og dokumentbehandling i Elements.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Henvendelser til HVIKT, Kundesenteret, Servicebestilling m.m.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Skriving av møtereferater.
• Stedfortreder for kontorfaglig leder ved fravær.
• Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.

Skills

Gode datakunnskaper

Gode norskkunnskaper

Medisinsk terminologi

Samarbeidsevner

Selvstendig, kreativ og løsningsorient

Education

Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning

Høyere utdanningsnivå kan vedlegges

Tools

Elements

DIPS

SAP/LIBRA

EQS

GAT

Job description

Kontor Anestesi består av to ansatte. Som administrasjonskoordinator vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av avdelingen og bidra til god administrativ støtte for ledelse og medarbeidere. Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen.

Tiltredelse etter avtale.

• Skriving av møtereferater.
• Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.

Kvalifikasjoner

• Gode datakunnskaper.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
• Trives med varierte utfordringer.
• Trivelig arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 08.00–14.30.
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Vi har ledig et ettårig vikariat som Administrasjonskoordinator ved anestesiavdelingen på Stavanger universitetssjukehus.

Anestesiavdelingen er en del av Klinikk A, som blant annet består av smertepoliklinikk, intensivavdeling, ortopedisk avdeling, operasjonsavdeling og dagkirurgi.

Kontor Anestesi består av to ansatte. Som administrasjonskoordinator vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av avdelingen og bidra til god administrativ støtte for ledelse og medarbeidere. Stillingen rapporterer til avdelingssjef ved anestesiavdelingen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for prosedyrekoding og poliklinisk arbeid i DIPS.
• Bestilling, fakturaavviksbehandling og oppfølging av bestilte varer i SAP/LIBRA.
• Ansvar for post- og dokumentbehandling i Elements.
• Ressursperson i GAT, Elements, DIPS, HelseCIM og EQS.
• Henvendelser til HVIKT, Kundesenteret, Servicebestilling m.m.
• Administrasjon i forbindelse med ansettelsesprosesser og andre administrative arbeidsoppgaver.
• Samarbeid med ulike faggrupper og seksjoner innen avdelingen.
• Skriving av møtereferater.
• Stedfortreder for kontorfaglig leder ved fravær.
• Arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Høyere utdanningsnivå kan eventuelt vedlegges ifbm. arbeidsoppgaver og avlønning.
• Gode datakunnskaper.
• Bør beherske medisinsk terminologi.
• Det er ønskelig med erfaring i Elements, DIPS, SAP/LIBRA og EQS.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
• Strukturert, effektiv, målrettet og serviceinnstilt.
• Selvstendig, kreativ og løsningsorientert.
• Trives med varierte utfordringer.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 08.00–14.30.
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Høyt faglig nivå blant kollegene i avdelingen.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Jenny Chanthavong Lund,Kontorfaglig leder,918 73 131, [e-mail]
Linda Øglend Rørtveit,Avdelingssjef,900 75 543, [e-mail]

Arbeidssted

Leif Larsens gt. 8
4021Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 5202397336
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 13.11.2026