Administrasjonskonsulent - vikariat

Hind Helene Harira; Valle; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Job summary

Setesdalsmuseet i Aust-Agder trenger ei strukturert og løysingsorientert administrasjonskonsulent i eit 1 års 100% vikariat. Du får ei sentral rolle i den daglege drifta og får arbeide sjølvstendig medan du samarbeider tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen.

Arbeidsdagen varierer gjennom året. Vi søkjer deg som trivst med oppgåver som krever planlegging, prioritering og kvalitet i leveransen. Søknadsfrist og kontaktinformasjon er oppgitt i annonsen.

Qualifications

• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• Gode skriftlege og munnlege framstillingsevner på nynorsk.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.

Responsibilities

• Administrasjon og støtte for dagleg leiar.
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale medium.
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar.
• Økonomi og fakturahandtering.
• HR og rekruttering.
• Koordinere arrangement og møteverksemd.

Skills

Digitale ferdigheiter

Planlegging

Strukturert arbeidsstil

Påliteleg

Education

Administrasjon/økonomi/kontorfag

Annan utdanning kan vurderast

Tools

Nynorsk/kommunikasjon

Job description

Setesdalsmuseet er ei avdeling i Aust-Agder museum og arkiv. No søkjer vi ein strukturert, ansvarsfull og løysingsorientert administrasjonskonsulent i 1 års 100% vikariat. Vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av Setesdalsmuseet?

Stillinga passar for deg som trivst med varierte oppgåver, likar å ha oversikt og tar ansvar for at både små og store oppgåver blir følgde opp.
Som administrasjonskonsulent får du ei sentral rolle i den daglege drifta av museet. Du vil arbeide sjølvstendig med eigne ansvarsområde, samtidig som du samarbeider tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen. Arbeidskvardagen varierer gjennom året, og det er viktig at du kan prioritere, planlegge og tilpasse deg skiftande behov. Fleire oppgåver gir rom for å vere kreativ. Arbeidsstad er Setesdalsmuseet på Rysstad, og målform er nynorsk.

Arbeidsoppgåver

• Administrasjon
• Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar
• Økonomi og fakturahandtering
• HR og rekruttering
• Vidareutvikle museumsbutikk og kafé
• Koordinere arrangement- og møteverksemd
• Statistikk og rapportering
• Praktisk koordinering av museumsdrifta

Kvalifikasjonar

• Utdanning innan administrasjon, økonomi, kontorfag, kommunikasjon eller tilsvarande.
• Annan utdanning kan også vurderast.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk. Nynorsk er målform.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
• Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Førarkort klasse B.

Personlege eigenskapar

Personleg eignaheit vil bli tillagd svært stor vekt. Vi ser etter deg som er trygg i rolla di, tek ansvar og bidreg til at organisasjonen fungerer godt i kvardagen.

Vi ønskjer at du:

• Er svært strukturert med god orden og oversikt.
• Tar eigarskap til oppgåvene dine og følgjer dei opp frå start til slutt.
• Arbeider sjølvstendig, ser kva som må gjerast og tar initiativ.
• Er påliteleg, nøyaktig og god til å prioritere.
• Samarbeider tett og godt med dagleg leiar, og bidreg til god informasjonsflyt.
• Er fleksibel og løysingsorientert når planar eller behov endrar seg.
• Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med kollegaer, samarbeidspartnarar og publikum.
• Trivst med ein variert arbeidskvardag der ein må handtere fleire oppgåver parallelt.

Det er viktig at du både kan arbeide sjølvstendig og vere ein god lagspelar. Vi treng ein person som skaper tillit, følgjer opp avtalar og bidreg til kontinuitet og god drift.

Vi tilbyr

• Ei variert og sentral stilling i ein organisasjon som arbeider med kulturarv og historie.
• Ein arbeidskvardag med breidde, ansvar og moglegheit til å påverke eigne arbeidsprosessar.
• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
• Opplæring i relevante system og rutinar.
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldande avtaleverk.
• Pensjonsordning.

Moglegheit for forlenging.

Kontaktinformasjon

Hind Helene Harira,Dagleg leiar,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Setesdalsvegen 3273
4748Rysstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Aust-Agder museum og arkiv
Referansenr.: 5198995038
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 22.11.2026