Kan du administrere Nasjonalmuseets omvisningstilbud?

Omvisningskoordinator; Oslo fylke; Hybrid; NOK 665,000 - 715,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Pensjonsordning

Fri tilgang til utstillinger

Sykkelparkering

Treningsrom

Nye kontorlokaler

Aktivitetsbasert arbeidsplass

Kantine

Job summary

Nasjonalmuseet søker en strukturert omvisningskoordinator som vil ha en sentral rolle i planlegging og administrasjon av vårt omvisningstilbud. Du vil være bindeledd mellom publikum, formidlere og fagmiljøer, og sikre at omvisningene er godt organisert og tilgjengelige.

Vi forventer relevant høyskoleutdanning og erfaring med booking/koordineringsarbeid, samt god digital kompetanse. Stillingen tilbyr fleksibilitet i arbeidstid og arbeidssted, og arbeidsplassen ligger i Norges største kunstmuseum.

Qualifications

• Kandidaten bør ha høyere utdanning, gjerne innen kultur, administrasjon eller kommunikasjonsfag.
• Erfaring med booking, koordinerings- eller servicearbeid er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med publisering på nett anbefales.

Responsibilities

• Ansvar for daglig koordinering og oppfølging av omvisningstilbudet.
• Håndtere bestillinger fra skoler, grupper og publikum og planlegge omvisninger.
• Samarbeide tett med formidlere og andre fagmiljøer for god gjennomføring av omvisninger.
• Støtte formidlere med informasjonsflyt og oppdaterte rutiner.

Skills

Koordinering

Booking

Service

Digitale løsninger

Publisering på nett

Education

Bachelorgrad i kultur/administrasjon

Job description

Kan du administrere Nasjonalmuseets omvisningstilbud?

Stillingen kombinerer daglig koordinering og administrasjon med utviklingsarbeid, og vi ser etter deg som både trives med å holde oversikt over mange oppgaver samtidig og som motiveres av å finne smartere og mer effektive måter å jobbe på.

Stillingen innebærer tett samarbeid med formidlere og andre fagmiljøer i museet for å sikre god praktisk tilrettelegging av omvisninger. Du vil ha et særlig ansvar for planlegging og publisering av museets åpne omvisninger, og for at informasjonen som presenteres på nettsidene er korrekt, oppdatert og lett tilgjengelig for publikum.

Vi ønsker at du ser muligheter for forbedring og effektivisering, og at du bidrar til å utvikle et helhetlig, oversiktlig og tilgjengelig omvisningstilbud som møter publikums behov.

Vi søker deg som har relevant høyere utdanning på bachelornivå, gjerne innen kultur, administrasjon, kommunikasjon eller andre relevante fagområder. Hvis du har kompetanse innen kunsthistorie kombinert med administrativ erfaring eller kompetanse innen kulturledelse eller administrasjon, kombinert med kunstfaglig eller kulturfaglig erfaring, så vil det telle positivt.

Du har god digital kompetanse og er en trygg bruker av digitale verktøy og systemer i arbeidshverdagen. Vi ser gjerne at du har erfaring med booking, koordinering eller servicearbeid, og at du er komfortabel med å håndtere mange henvendelser og oppgaver samtidig. Erfaring med publisering på nett, digitale arbeidsprosesser eller administrative systemer vil være en fordel.

Det er ønskelig med erfaring fra kunst-, kultur- eller museumssektoren, men dette er ikke et krav. Det viktigste er at du har interesse for å skape gode publikumsopplevelser og motiveres av å bidra til en velfungerende og effektiv drift.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som liker å få ting til å fungere i praksis.

Du er nysgjerrig på digitale løsninger og ser hvordan teknologi kan brukes til å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser. Samtidig er du opptatt av god service og av å skape gode opplevelser for både publikum og kolleger.

Hos oss får du en unik mulighet til å jobbe i Norges største kunstmuseum. Vi tilbyr fleksibilitet i både arbeidstid og arbeidssted, slik at du enkelt kan balansere arbeidslivet med hverdagen ellers. Du vil jobbe sammen med kunnskapsrike, dyktige og engasjerte kolleger i en ledende kulturinstitusjon, og du kan vandre rundt i våre utstillinger mens du funderer på hvordan dagens utfordring skal løses best mulig.

I tillegg tilbyr vi:

• Fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, samt ansattomvisninger i utstillingene.
• Aktivitetsbasert arbeidsplass – med stor fleksibilitet og løsninger som er tilpasset arbeidsoppgavene

Nasjonalmuseet skal gjøre kunst, arkitektur og design tilgjengelig for alle, og bidra til kunnskap, opplevelse, refleksjon og samfunnsdialog gjennom forvaltning, forskning, formidling og utvikling av samlingene.

Vi søker nå etter en strukturert og serviceorientert omvisningskoordinator som vil ha en sentral rolle i planleggingen og administreringen av vårt omvisningstilbud. Du vil være et viktig bindeledd mellom publikum, formidlere og øvrige fagmiljøer i museet, og bidra til at våre omvisninger er godt organisert, tilgjengelige og tilpasset publikums behov.

Stillingen kombinerer daglig koordinering og administrasjon med utviklingsarbeid, og vi ser etter deg som både trives med å holde oversikt over mange oppgaver samtidig og som motiveres av å finne smartere og mer effektive måter å jobbe på.

Arbeidsoppgaver

Som omvisningskoordinator vil du ha ansvar for den daglige koordineringen og oppfølgingen av museets omvisningstilbud. Du vil håndtere bestillinger fra skoler, grupper og øvrig publikum, og sørge for at omvisninger planlegges, organiseres og gjennomføres på en effektiv og publikumsvennlig måte.Du må like å håndtere henvendelsene fra publikum i det daglige arbeidet gjennom aktiv bruk av e-post.

Stillingen innebærer tett samarbeid med formidlere og andre fagmiljøer i museet for å sikre god praktisk tilrettelegging av omvisninger. Du vil ha et særlig ansvar for planlegging og publisering av museets åpne omvisninger, og for at informasjonen som presenteres på nettsidene er korrekt, oppdatert og lett tilgjengelig for publikum.

En viktig del av rollen er å støtte formidlerne i deres arbeid gjennom god informasjonsflyt, oppdaterte rutiner og tilgjengelige opplæringsressurser. Du vil også bidra til å løse praktiske utfordringer som oppstår i den daglige driften og være en pådriver for å videreutvikle arbeidsprosesser og digitale løsninger knyttet til booking, koordinering og publisering.

Vi ønsker at du ser muligheter for forbedring og effektivisering, og at du bidrar til å utvikle et helhetlig, oversiktlig og tilgjengelig omvisningstilbud som møter publikums behov.

Kompetanse og erfaring

Vi søker deg som har relevant høyere utdanning på bachelornivå, gjerne innen kultur, administrasjon, kommunikasjon eller andre relevante fagområder. Hvis du har kompetanse innen kunsthistorie kombinert med administrativ erfaring eller kompetanse innen kulturledelse eller administrasjon, kombinert med kunstfaglig eller kulturfaglig erfaring, så vil det telle positivt.

Kandidater med særlig relevant erfaring og dokumentert realkompetanse oppfordres også til å søke, da dette kan kompensere for manglende formell utdanning.

Du har god digital kompetanse og er en trygg bruker av digitale verktøy og systemer i arbeidshverdagen. Vi ser gjerne at du har erfaring med booking, koordinering eller servicearbeid, og at du er komfortabel med å håndtere mange henvendelser og oppgaver samtidig. Erfaring med publisering på nett, digitale arbeidsprosesser eller administrative systemer vil være en fordel.

Det er ønskelig med erfaring fra kunst-, kultur- eller museumssektoren, men dette er ikke et krav. Det viktigste er at du har interesse for å skape gode publikumsopplevelser og motiveres av å bidra til en velfungerende og effektiv drift.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som liker å få ting til å fungere i praksis.

For å lykkes i rollen er det viktig at du er strukturert og initiativrik, og trives med å koordinere, planlegge og følge opp oppgaver fra start til slutt. Du har et godt blikk for både detaljer og helhet, og evner å prioritere når arbeidsdagen byr på mange parallelle oppgaver.

Du er nysgjerrig på digitale løsninger og ser hvordan teknologi kan brukes til å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser. Samtidig er du opptatt av god service og av å skape gode opplevelser for både publikum og kolleger.

Som person er du samarbeidsorientert, løsningsfokusert og positiv. Du bygger gode relasjoner, kommuniserer godt med ulike målgrupper og motiveres av å bidra til museets viktige samfunnsoppdrag gjennom et godt og tilgjengelig omvisningstilbud.

Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.

Vi tilbyr

Hos oss får du en unik mulighet til å jobbe i Norges største kunstmuseum. Vi tilbyr fleksibilitet i både arbeidstid og arbeidssted, slik at du enkelt kan balansere arbeidslivet med hverdagen ellers. Du vil jobbe sammen med kunnskapsrike, dyktige og engasjerte kolleger i en ledende kulturinstitusjon, og du kan vandre rundt i våre utstillinger mens du funderer på hvordan dagens utfordring skal løses best mulig.

I tillegg tilbyr vi:

• Årslønn mellom 665.000 – 715.000 avhengig av kompetanse og erfaring
• Fleksitid
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse, samt forsikringsordninger.
• Fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, samt ansattomvisninger i utstillingene.
• Sykkelparkering, treningsrom og garderober.
• Nye og flotte kontorlokaler med sentral beliggenhet.
• Aktivitetsbasert arbeidsplass – med stor fleksibilitet og løsninger som er tilpasset arbeidsoppgavene
• Kantine av høy kvalitet.
• Unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon

Kontaktinformasjon

Cathrine Lorange,Seksjonsleder, [e-mail]

Mathias Haugland,Senior HR-Rådgiver,97981819, [e-mail]

Arbeidssted

Brynjulf Bulls plass 3

0250OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nasjonalmuseet

Referansenr.: 5191262044

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026