Administrasjonskonsulent - vikariat

Aust-Agder museum og arkiv; Rysstad; Presencial; NOK 450.000 - 600.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensjonsordning

Opplæring i relevante system

Fast tilsetting mogleg

Descripción de la vacante

Setesdalsmuseet i Setesdalsregionen søkjer ein strukturert, ansvarsfull og løysingsorientert administrasjonskonsulent til eit 1-års 100% vikariat i Setesdalsmuseet på Rysstad. Stillinga gjev ei sentral rolle i den daglege drifta og krev sjølvstende arbeid med ansvar innan fleire fagfelt.

Du vil samarbeide tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen, prioritere oppgåver og vere fleksibel i møte med skiftande behov.

Formación

• Utdanning innan administrasjon, økonomi eller kommunikasjonsfag.
• Annan utdanning kan også vurderast.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på nynorsk.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
• Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Responsabilidades

• Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar.
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media.
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar.
• Økonomi og fakturahandtering.
• HR og rekruttering.
• Vidareutvikle museumsbutikk og kafé.
• Koordinere arrangement- og møteverksemd.
• Statistikk og rapportering.
• Praktisk koordinering av museumsdrifta.

Conocimientos

Digitale ferdigheiter

Skriftleg framstillingsevne

Munnleg framstillingsevne

Administrasjonserfaring

HR-erfaring

Museumsdrift

Educación

Administrasjon/økonomi utdanning

Annan utdanning vurderast

Descripción del empleo

Setesdalsmuseet er ei avdeling i Aust-Agder museum og arkiv. No søkjer vi ein strukturert, ansvarsfull og løysingsorientert administrasjonskonsulent i 1 års 100% vikariat. Vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av Setesdalsmuseet?

Stillinga passer for deg som trivst med varierte oppgåver, likar å ha oversikt og tar ansvar for at både små og store oppgåver blir følgde opp.
Som administrasjonskonsulent får du ei sentral rolle i den daglege drifta av museet. Du vil arbeide sjølvstendig med eigne ansvarsområde, samtidig som du samarbeider tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen. Arbeidskvardagen varierer gjennom året, og det er viktig at du kan prioritere, planlegge og tilpasse deg skiftande behov. Fleire oppgåver gir rom for å vere kreativ. Arbeidsstad er Setesdalsmuseet på Rysstad, og målform er nynorsk.

Administrasjon

• Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar
• Økonomi og fakturahandtering
• HR og rekruttering
• Vidareutvikle museumsbutikk og kafé
• Koordinere arrangement- og møteverksemd
• Statistikk og rapportering
• Praktisk koordinering av museumsdrifta

Kvalifikasjonar

• Utdanning innan administrasjon, økonomi, kontorfag, kommunikasjon eller tilsvarande.
• Annan utdanning kan også vurderast.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk. Nynorsk er målform.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
• Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Personlege eigenskapar

Personleg eignaheit vil bli tillagd svært stor vekt. Vi ser etter deg som er trygg i rolla di, tek ansvar og bidreg til at organisasjonen fungerer godt i kvardagen.

• Er svært strukturert med god orden og oversikt.
• Tar eigarskap til oppgåvene dine og følgjer dei opp frå start til slutt.
• Arbeider sjølvstendig, ser kva som må gjerast og tar initiativ.
• Er påliteleg, nøyaktig og god til å prioritere.
• Samarbeider tett og godt med dagleg leiar, og bidreg til god informasjonsflyt.
• Er fleksibel og løysingsorientert når planar eller behov endrar seg.
• Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med kollegaer, samarbeidspartnarar og publikum.
• Trivst med ein variert arbeidskvardag der ein må handtere fleire oppgåver parallelt.

Det er viktig at du både kan arbeide sjølvstendig og vere ein god lagspelar. Vi treng ein person som skaper tillit, følgjer opp avtalar og bidreg til kontinuitet og god drift.

• Ei variert og sentral stilling i ein organisasjon som arbeider med kulturarv og historie.
• Ein arbeidskvardag med breidde, ansvar og moglegheit til å påverke eigne arbeidsprosessar.
• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
• Opplæring i relevante system og rutinar.
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldande avtaleverk.
• Pensjonsordning.

Moglegheit for fast tilsetting.