Administrasjonskonsulent - vikariat

Setesdalsmuseet, Aust-Agder museum og arkiv; Rysstad; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø

Opplæring i relevante system og rutine

Job summary

Setesdalsmuseet leitar etter ein strukturert administrasjonskonsulent i 1 års 100% vikariat ved Setesdalsmuseet i Rysstad. Du vil arbeide sjølvstendig med eigne ansvarsområde og samarbeide tett med dagleg leiar.

Attåt administrasjon og økonomi vil du ha hovudansvar for marknadsføring, billettservice og arrangementkoordinering. Stillinga krev god skriftleg/munnleg norsk ( nynorsk som målform) og evne til å setje seg inn i nye system.

Qualifications

• Utdanning innan administrasjon, økonomi, kontorfag, kommunikasjon eller tilsvarande.
• Annan utdanning kan også vurderast.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk. Nynorsk er målform.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
• Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Responsibilities

• Administrasjon
• Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar
• Økonomi og fakturahandtering
• HR og rekruttering
• Vidareutvikle museumsbutikk og kafé
• Koordinere arrangement- og møteverksemd
• Statistikk og rapportering
• Praktisk koordinering av museumsdrifta

Skills

Digitale ferdigheiter

Skriftleg og munnleg framstilling

Administrasjonserfaring

Erfaring med økonomi/HR/marknadsføring

Førarkort klasse B

Education

Utdanning innan administrasjon/økonomi/kontorfag/kommunikasjon

Annan utdanning kan vurderast

Job description

Setesdalsmuseet er ei avdeling i Aust-Agder museum og arkiv. No søkjer vi ein strukturert, ansvarsfull og løysingsorientert administrasjonskonsulent i 1 års 100% vikariat. Vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av Setesdalsmuseet?

Stillinga passer for deg som trivst med varierte oppgåver, likar å ha oversikt og tar ansvar for at både små og store oppgåver blir følgde opp.

Som administrasjonskonsulent får du ei sentral rolle i den daglege drifta av museet. Du vil arbeide sjølvstendig med eigne ansvarsområde, samtidig som du samarbeider tett med dagleg leiar og resten av organisasjonen. Arbeidskvardagen varierer gjennom året, og det er viktig at du kan prioritere, planlegge og tilpasse deg skiftande behov. Fleire oppgåver gir rom for å vere kreativ. Arbeidsstad er Setesdalsmuseet på Rysstad, og målform er nynorsk.

Arbeidsoppgåver

• Administrasjon
• Administrativ og strategisk støtte for dagleg leiar
• Marknadsføring og kommunikasjon med ansvar for sosiale media
• Publikumshandtering, resepsjon, booking og billettar
• Økonomi og fakturahandtering
• HR og rekruttering
• Vidareutvikle museumsbutikk og kafé
• Koordinere arrangement- og møteverksemd
• Statistikk og rapportering
• Praktisk koordinering av museumsdrifta

Kvalifikasjonar

• Utdanning innan administrasjon, økonomi, kontorfag, kommunikasjon eller tilsvarande.
• Annan utdanning kan også vurderast.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Gode digitale ferdigheiter og evne til å setje seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk. Nynorsk er målform.
• Erfaring frå administrasjon, koordinering eller servicearbeid er ein føremon.
• Erfaring med økonomi, HR, marknadsføring eller museumsdrift er ein føremon.

Førarkort klasse B.

Personlege eigenskapar

Personleg eignaheit vil bli tillagd svært stor vekt. Vi ser etter deg som er trygg i rolla di, tek ansvar og bidreg til at organisasjonen fungerer godt i kvardagen.

Vi ønskjer at du:

• Er svært strukturert med god orden og oversikt.
• Tar eigarskap til oppgåvene dine og følgjer dei opp frå start til slutt.
• Arbeider sjølvstendig, ser kva som må gjerast og tar initiativ.
• Er påliteleg, nøyaktig og god til å prioritere.
• Samarbeider tett og godt med dagleg leiar, og bidreg til god informasjonsflyt.
• Er fleksibel og løysingsorientert når planer eller behov endrar seg.
• Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med kollegaer, samarbeidspartnarar og publikum.
• Trivst med ein variert arbeidskvardag der ein må handtere fleire oppgåver parallelt.

Det er viktig at du både kan arbeide sjølvstendig og vere ein god lagspelar. Vi treng ein person som skaper tillit, følgjer opp avtalar og bidreg til kontinuitet og god drift.

Vi tilbyr

• Ei variert og sentral stilling i ein organisasjon som arbeider med kulturarv og historie.
• Ein arbeidskvardag med breidde, ansvar og moglegheit til å påverke eigne arbeidsprosessar.
• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
• Opplæring i relevante system og rutinar.
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldande avtaleverk.
• Pensjonsordning.

Moglegheit for forlenging.

Kontaktinformasjon

Hind Helene Harira,Dagleg leiar,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Setesdalsvegen 3273

4748Rysstad

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Aust-Agder museum og arkiv
• Referansenr.: 5198995038
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Søknadsfrist: 22.11.2026

Valle og Hylestad barnehagar , Valle kommune