Museum Shop Operations Lead

Universitetet i Oslo; Oslo fylke; On-site; NOK 600,000 - 670,000; Full time

Job description

Driftskoordinator for museumsbutikken på Vikingtidsmuseet

Stillingstittel Driftskoordinator for museumsbutikken på Vikingtidsmuseet

Kulturhistorisk museum er inne i en svært spennende tid med vekst og endring på våre visningssteder Vikingtidsmuseet og Historisk museum. Vikingtidsmuseet på Bygdøy åpner mot slutten av 2027 som en av verdens ledende attraksjoner om vikingtiden, med Osebergskipet, Gokstadskipet og mer enn 5 000 andre gjenstander. Museet forventer en stor mengde besøkende fra hele verden, samt skoleklasser og større grupper.

Vi søker en driftskoordinator til en 100 % fast stilling med ansvar for daglig drift av museumsbutikken på Vikingtidsmuseet. Du blir med allerede i oppbyggingsfasen frem mot åpning, og får det daglige ansvaret for videre drift når museet åpner for publikum – en unik mulighet til å være med å forme handelstilbudet i en helt ny, verdenskjent attraksjon.

Stillingen er organisatorisk plassert i Utstillings- og publikumsseksjonen, avdeling for Forretningsdrift og service. Avdelingen drifter Kulturhistorisk museums to museumsbutikker – på Historisk museum og Vikingtidsmuseet – samt vertskap, billettsalg og publikumsservice.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Frem mot åpning:

• Ha ansvar for å følge opp sortiment og leverandørnettverk for den nye butikken, i tett samarbeid med avdelingsleder, produktutvikler samt museets fagmiljø, for å sikre historisk forankring og kvalitet i produktutvalget
• Følge opp butikkonsept og utvikle visuell produktpresentasjon tilpasset et internasjonalt publikum
• Etablere rutiner for publikumsveiledning og service, butikkdrift, innkjøp, kalkyler, prising, lagerhold og dagsoppgjør
• Som teamleder vil du ha ansvar for planlegging og oppfølging av bemanning og vaktlister, samt opplæring frem mot åpning

Etter åpning:

• Ansvar for daglig drift av museumsbutikken
• Løpende innkjøp og videreutvikling av produktsortiment
• Visuell produktpresentasjon
• Publikumsveiledning og salg i et hektisk, internasjonalt miljø
• Vaktplaner, lagerhold og dagsoppgjør

Løpende gjennom hele stillingsperioden:

• Teamleder med ansvar for faglig oppfølging, daglig arbeidsfordeling, opplæring, vaktplanlegging og oppfølging av ansatte på jobb
• Kvalitetssikring og oppfølging av leverandører
• Samarbeide tett med driftskoordinator for Historisk museum, driftskoordinator for vertskap ved Vikingtidsmuseet, samt avdelingsleder om drift og videreutvikling på tvers av museer
• Andre koordinerende oppgaver knyttet til drift av butikk.

Noe arbeid utenom ordinær arbeidstid, samt enkelte helgevakter, må påregnes i spesielle perioder, særlig rundt åpningen av museet.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Minimum tre års relevant erfaring med teamledelse i butikk, herunder butikkdrift, lagerstyring samt opplæring og oppfølging av ansatte.
• Erfaring med kundeservice og salg fra faghandel, konseptbutikk, museumsbutikk eller annen sammenlignbar publikumsrettet handelsvirksomhet.
• Erfaring med visuell produktpresentasjon.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra oppstart eller etablering av nytt butikkonsept.
• Erfaring fra virksomheter der besøksopplevelse og publikumsservice står sentralt.
• Litteratur- eller kulturhistorisk kompetanse.
• Behersker flere språk.

Vi ser etter deg som

• Er ansvarsbevisst og kan arbeide selvstendig og fleksibelt.
• Trives i et hektisk miljø i direkte kontakt med publikum.
• Har god ordenssans og er praktisk anlagt.
• Har interesse for kultur og historie.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Vikingtidsmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget museet har.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – og en sjelden mulighet til å være med å bygge opp butikken i et av Norges største kulturprosjekter fra grunnen av. Engasjerte kollegaer i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger . Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 600.000-670.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.