Zorg & Planning Coördinator: Proactief & Oplossingsgericht

Uitzendbureau; Drachten; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt voor een opdrachtgever in het onderwijs een Ondersteuner Zorg & Planning in Drachten. Je bent de verbindende schakel tussen aanmelding, dossier en behandeltrajecten, bewaakt planning en zorgt voor een soepele afhandeling van betrokkenen.

Je signaleert knelpunten, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en scholen, coördineert diagnostiek en behandeltrajecten en draagt bij aan continue procesverbetering binnen een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2–4 jaar werkervaring als ondersteuner/planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré).
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden.
• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg.
• Ervaring met het systeem ONS is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken.
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Responsibilities

• Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen.
• Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers.
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen.
• Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten.
• Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren.
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen.
• Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten.
• Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen.
• Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Proactieve instelling

Plannen/coördineren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ONS

MS Office

Job description

Uitzendbureau zoekt voor een opdrachtgever in het onderwijs een Ondersteuner Zorg & Planning in Drachten. Je bent de verbindende schakel tussen aanmelding, dossier en behandeltrajecten, bewaakt planning en zorgt voor een soepele afhandeling van betrokkenen.

Je signaleert knelpunten, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en scholen, coördineert diagnostiek en behandeltrajecten en draagt bij aan continue procesverbetering binnen een maatschappelijke organisatie.