Zelfstandige Praktijkondersteuner in Den Haag

In-Dividu; Den Haag; On-site; Confidential; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Marktconform salaris

Job summary

Praktijk Rood in Den Haag zoekt een praktijkondersteuner om het management en behandelteam te ondersteunen met secretariële en organisatorische taken. Je vormt de frontoffice van de locatie en onderhoudt contact met de collega-praktijkondersteuners op andere locaties.

Je werkt zelfstandig, maar krijgt voldoende begeleiding en vertrouwen om taken snel op te pakken. Er zijn ontwikkelingsmogelijkheden en een marktconform salaris volgens de CAO GGZ.

Qualifications

• Je hebt MBO+/HBO-niveau en ervaring met administratief werk.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve instelling.

Responsibilities

• Telefonisch contact met cliënten en verwijzers.
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie.
• Inplannen van afspraken en beheren clientendossiers.
• Ondersteunen van behandelteam en betrokkenheid bij onboarding.

Skills

Zelfstandig werken

Betrouwbaar

Accuraat

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO-niveau

Tools

Kantoorautomatisering

Elektronisch dossier

Job description

Ben je zelfstandig, accuraat en een aanpakker en op zoek naar een leuke baan in een betekenisvolle omgeving? Wij zoeken een collega voor onze locatie Den Haag die als praktijkondersteuner ons team komt versterken.

Bij Praktijk Rood geloven we dat goede zorg begint met oprechte aandacht. Iedere dag zetten we ons in voor kinderen, jongeren, ouders en (jong)volwassenen die vastlopen en weer verder willen. Met een betrokken team van professionals bieden we diagnostiek en behandeling die aansluit bij de mens achter de hulpvraag. Vanuit onze locaties in Amsterdam, Almere, Rotterdam en Den Haag werken we samen aan één doel: mensen helpen om met meer rust, vertrouwen en veerkracht verder te kunnen. Achter iedere behandeling staat een organisatie die het goed geregeld heeft – en daar speel jij een belangrijke rol in.

Taken

Als praktijkondersteuner werk je op onze locatie in Den Haag. Samen met je collega’s ondersteun je het management en het behandelteam bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je vormt de frontoffice van Praktijk Rood. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega-praktijkondersteuners van de locaties in Amsterdam en Almere voor afstemming en samenwerking.

In deze afwisselende functie bestaan je werkzaamheden uit de volgende activiteiten:

• Telefonische contact met cliënten en verwijzers die bellen
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie
• Inplannen van afspraken voor intakes en onderzoeken
• Bijhouden van clientendossiers en verwerken van formulieren
• Specifieke administratieve ondersteuning voor het behandelteam
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s welkom zijn d.m.v. een fijne onboarding (agenda aanmaken met een mailadres, uitreiken laptop en uitleg elektronisch clientendossier)
• Je bent de contactpersoon voor alle facilitaire zaken voor de locatie Den Haag op het gebied van ICT, schoonmaak, online bestellingen
• Je maakt de wekelijkse kamerindeling voor de medewerkers

Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt voldoende begeleiding én vertrouwen om taken snel op te pakken.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je bent zelfstandig, betrouwbaar, accuraat en een aanpakker
• Je kunt snel schakelen en werkt gestructureerd op MBO+/Hbo-niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met administratief werk en management ondersteuning
• Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en werkt gemakkelijk digitaal met diverse programma’s
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Benefits

Wat bieden wij?

• Een leuke functie in een betekenisvolle werkomgeving
• Een mooie werkplek op een prachtige locatie in Den Haag
• Een fijn team en een werkomgeving waar jouw werk echt verschil maakt
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, inclusief een goed geregeld pensioen
• Een marktconform salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring

We kijken uit naar je reactie!