Praktijkondersteuner Frontoffice & Admin – Den Haag

Join; Den Haag; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden CAO GGZ

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Marktconform salaris

Job summary

Praktijk Rood zoekt een praktijkondersteuner voor onze Den Haag locatie. Je werkt zelfstandig, ondersteunt het management en behandelteam bij secretariële en organisatorische taken en vormt de frontoffice van de praktijk.

Je onderhoudt contact met andere locaties, plant afspraken in, beheert dossiers en verzorgt onboarding van nieuwe collega's. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire contacten voor ICT, schoonmaak en online bestellingen en maakt wekelijks de kamerindeling.

Qualifications

• Je werkt zelfstandig en gestructureerd op MBO+/HBO-niveau.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
• Ervaring met administratief werk en managementondersteuning.
• Ervaring met kantoorautomatisering en digitaal werken met diverse programma’s.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Responsibilities

• Telefonisch contact met cliënten en verwijzers.
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie.
• Inplannen van afspraken voor intake en onderzoeken.
• Bijhouden van clientendossiers en verwerken van formulieren.
• Ondersteuning voor behandelteam en onboarding nieuwe collega's.
• Contactpersoon voor facilitaire zaken voor Den Haag locatie (ICT, schoonmaak, online bestellingen).
• Wekelijkse kamerindeling voor medewerkers.

Skills

Zelfstandig

Betrouwbaar

Accuraat

Aanpakker

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Kantoorautomatisering

Elektronisch dossiersysteem

Job description

Praktijk Rood zoekt een praktijkondersteuner voor onze Den Haag locatie. Je werkt zelfstandig, ondersteunt het management en behandelteam bij secretariële en organisatorische taken en vormt de frontoffice van de praktijk.

Je onderhoudt contact met andere locaties, plant afspraken in, beheert dossiers en verzorgt onboarding van nieuwe collega's. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire contacten voor ICT, schoonmaak en online bestellingen en maakt wekelijks de kamerindeling.