Zelfstandige Praktijkondersteuner – Den Haag

Praktijk Rood B.V.; Den Haag; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Mooi team

Job summary

Praktijk Rood B.V. zoekt voor Den Haag een zelfstandige praktijkondersteuner die ons team ondersteunt op secretarieel en organisatorisch gebied. Je vormt de frontoffice en werkt nauw samen met het behandelteam en management.

Je werkzaamheden bestaan uit telefoon- en e-mailcontact, planning van intakes, dossierbeheer en administratieve ondersteuning. Ook ben je aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draag je bij aan onboarding en kamerindeling.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week.
• Zelfstandig en accuraat, met plannen en administratie.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Telefonisch contact met cliënten en verwijzers.
• Beantwoorden van e-mails en verwerking van correspondentie.
• Inplannen van afspraken voor intake en onderzoeken.
• Bijhouden van clientendossiers en formulieren.
• Administratieve ondersteuning voor het behandelteam.
• Onboarding van nieuwe collega’s en regelen van ICT-gerelateerde zaken.
• Contactpersoon voor facilitaire zaken op de locatie Den Haag.

Skills

Administratief kunnen werken

Nederlands taalvaardig

Organisatievermogen

Flexibel schakelen

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Kantoorautomatisering

Job description

Zelfstandige Praktijkondersteuner – Den Haag

Ben je zelfstandig, accuraat en een aanpakker en op zoek naar een leuke baan in een betekenisvolle omgeving? Wij zoeken een collega voor onze locatie Den Haag die als praktijkondersteuner ons team komt versterken.

Over Praktijk Rood

Bij Praktijk Rood geloven we dat goede zorg begint met oprechte aandacht. Iedere dag zetten we ons in voor kinderen, jongeren, ouders en (jong)volwassenen die vastlopen en weer verder willen. Met een betrokken team van professionals bieden we diagnostiek en behandeling die aansluit bij de mens achter de hulpvraag. Vanuit onze locaties in Amsterdam, Almere, Rotterdam en Den Haag werken we samen aan één doel: mensen helpen om met meer rust, vertrouwen en veerkracht verder te kunnen. Achter iedere behandeling staat een organisatie die het goed geregeld heeft – en daar speel jij een belangrijke rol in.

Als praktijkondersteuner werk je op onze locatie in Den Haag. Samen met je collega’s ondersteun je het management en het behandelteam bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je vormt de frontoffice van Praktijk Rood. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega-praktijkondersteuners van de locaties in Amsterdam en Almere voor afstemming en samenwerking.

In deze afwisselende functie bestaan je werkzaamheden uit de volgende activiteiten:

• Telefonische contact met cliënten en verwijzers die bellen
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie
• Inplannen van afspraken voor intakes en onderzoeken
• Bijhouden van clientendossiers en verwerken van formulieren
• Specifieke administratieve ondersteuning voor het behandelteam
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s welkom zijn d.m.v. een fijne onboarding (agenda aanmaken met een mailadres, uitreiken laptop en uitleg elektronisch clientendossier)
• Je bent de contactpersoon voor alle facilitaire zaken voor de locatie Den Haag op het gebied van ICT, schoonmaak, online bestellingen
• Je maakt de wekelijkse kamerindeling voor de medewerkers

Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt voldoende begeleiding én vertrouwen om taken snel op te pakken.

Wie ben jij?

• Je bent zelfstandig, betrouwbaar, accuraat en een aanpakker
• Je kunt snel schakelen en werkt gestructureerd op MBO+/Hbo-niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met administratief werk en management ondersteuning
• Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en werkt gemakkelijk digitaal met diverse programma’s
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij?

• Een leuke functie in een betekenisvolle werkomgeving
• Een mooie werkplek op een prachtige locatie in Den Haag
• Een fijn team en een werkomgeving waar jouw werk echt verschil maakt
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, inclusief een goed geregeld pensioen
• Een marktconform salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring