Zakelijk Manager bij Stichting Terra Nova - Democratisch Design

Banenbingo; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Freelance-opdracht 20u p/w

Langdurige samenwerking mogelijk

Studio-werkplek in Utrecht (Vechtclub)

Job summary

Stichting Terra Nova – Democratisch Design zoekt een zakelijk manager die de dagelijkse gang van zaken in de stichting soepel laat verlopen, van projectmanagement tot contracten en ad hoc-uitdagingen.

Je werkt aan financiering en capacity planning, vertaalt missie naar praktijk, en bewaakt kwartaaldoelen samen met het team.

Met een focus op impact, kennis van onderwijs, overheid en cultuur, en een hands-on aanpak, help je de organisatie verder te verduurzamen en te laten groeien.

Responsibilities

• Zorgen voor de dagelijkse praktijk: projectmanagement, contracten en ad hoc-uitdagingen.
• Signalen van knelpunten herkennen en zorgen voor slimmere werkwijzen.
• Verduurzamen van financiën door begrotingen, fondsen en financiering te organiseren.
• Vertalen van missie en visie naar dagelijkse activiteiten en prioriteiten.
• Doelen en KPI's op kwartaalbasis vaststellen en sturen op impact en kwaliteit.

Job description

bij Stichting Terra Nova - Democratisch Design

Stichting Terra Nova – Democratisch Design is een kleine non-profit met grote idealen. We verbinden het maatschappelijke met het creatieve: door middel van social design maken we complexe vraagstukken toegankelijk en bespreekbaar. We willen ervoor zorgen dat iedereen, met elke achtergrond en leeftijd, mag bevragen hoe onze samenleving werkt en kan verbeelden hoe het anders kan – zeker degenen die weinig worden gehoord.

Wie zoeken we?

Rollen en doelen

We weten dat we meer impact kunnen maken voor onze doelgroepen, omdat er structureel meer vraag is voor projecten dan capaciteit in ons team. Daarom werken we graag met jou aan het vraagstuk: hoe kunnen we onze capaciteit vergroten, zonder de kwaliteit te verliezen die ons kenmerkt?

We zoeken een zakelijk manager die eigenaar wordt van de volgende rollen:

Operationeel ontzorgen en verbeteren:

• Jouw rol: Je zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk gesmeerd loopt, van projectmanagement en overeenkomsten tot ad hoc-uitdagingen. Juist doordat je de praktijk van binnenuit kent, weet je de knelpunten te signaleren en zie je kansen voor slimmere werkwijzes. Jij bent de aanvoerder en uitvoerder van de verdere professionalisering van de stichting.
• Doelen na 1 jaar: De meest impactvolle procesverbeteringen zijn dankzij jou geïdentificeerd en doorgevoerd. Denk aan onze projectaanpak standaardiseren, impactmetingen verbeteren en relatiebeheer structureren.

Financieel verduurzamen:

• Jouw rol: Voor begrotingen, offertes en andere spreadsheets moeten we bij jou zijn. Jij bouwt aan een duurzame financieringsmix die de impact van de stichting bestendigt. Je analyseert de huidige bestaansmodellen, identificeert kansen en bewaakt de financiële gezondheid. Met ondersteuning van de oprichter verzorg je financiering om het fundament van de stichting te verstevigen, bijvoorbeeld door middel van fondsaanvragen.
• Doelen na 1 jaar: Er is financiering toegekend voor organisatieversterking en er zijn meerjarige samenwerkingen bevestigd die onze maatschappelijke impact verduurzamen.
• Jouw rol: Als hoeder van de lange lijn vertaal jij de missie en visie naar de dagelijkse praktijk. Prioriteren gaat jou daarbij goed af. Je maakt afwegingen en keuzes makkelijker met inzichtelijke analyses. Als regisseur van de capaciteits- en financiële planning zorg jij voor focus en stuur je hierop in het team.
• Doelen na 1 jaar: De strategische koers voor capaciteit en financiën is vertaald naar heldere kwartaaldoelen. Deze worden behaald doordat jij het team scherp houdt en overzicht biedt.

Dit zoeken we in een zakelijk manager:

• Je voelt je verbonden met de missie en visie van de stichting en bent gedreven om je hier voor langere termijn voor in te zetten.
• Je spot graag strategische kansen om maatschappelijke impact en kwaliteit te vergroten. Vervolgens zet je hands-on op touw wat er nodig is om kansen te pakken.
• Je maakt scherpe analyses en raakt makkelijk de kern. Je maakt je nieuwe materie, werkwijzes en apps snel eigen.
• Sensitief voor belangen en behoeften:
  • Je bent sociaal-emotioneel vaardig, doorziet de onderliggende dynamiek en weet draagvlak te creëren, zowel intern wanneer je het team moet meekrijgen in moeilijke keuzes, als extern met samenwerkingspartners.
• Doelgericht en gestructureerd:
  • Je denkt automatisch twee stappen vooruit en gaat doortastend te werk. Je schept graag overzicht en werkt het liefst zorgvuldig.
• Je kan mensen goed meenemen in onze ambities, in (Nederlandse) schrijf- en spreektaal: van scholen tot fondsen en van overheden tot het team.
• Het is een pluspunt als je ervaring hebt in een ondernemende omgeving en netwerk hebt in de wereld van onderwijs, overheid en/of de culturele sector.

Goed om te weten:

• In een klein team is je impact groot en zijn je rollen breed en hands‑on. We zijn momenteel met drie vaste teamleden plus enkele stagiairs en freelancers.
• We zoeken naar iemand die het belangrijk vindt om impact te maken en begrijpt dat een uitbreiding met een rol als deze uitdagend is voor een non‑profit. Voor de zakelijk manager ligt er dus een taak en ambitie voor de verduurzaming van deze rol, en daarmee onze projecten en impact, op de lange termijn.

Wat bieden we?

• De kans om zichtbare maatschappelijke impact te maken voor verschillende groepen mensen door het hele land en daarbuiten.
• Een sleutelrol in een ambitieus, hecht en multidisciplinair team, met veel ruimte voor eigen inbreng. De werksfeer is open en steunend. We gaan graag creatief en (zelf‑)kritisch te werk en we blijven met en van elkaar leren!
• Een gezellige werkplek in onze studio in Vechtclub XL, een creatieve broedplaats in Utrecht.
• Flexibele werktijden.
• Start als freelance‑opdracht van 20u p/w, met de intentie om daarna een langdurige samenwerking aan te gaan. Met een uurtarief van €38-46 (€3300 – 4000 p/m), inschaling afhankelijk van ervaring. Starten met loondienst is ook mogelijk in overleg.

We waarderen verschillende achtergronden in ons team en staan open voor mensen van verschillende levenslopen. Een specifieke opleiding is daarom niet vereist, zolang deze rol goed bij jou past.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Vragen? Mail ons via [e-mail] !