Zaandam MBO 24 - 32 uur Administratief medewerker

De Groot Installatiegroep; Zaandam; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 13 ATV dagen

Pensioenopbouw via pensioenfonds Meta/

Parttime mogelijk

Job summary

De Groot Installatiegroep is op zoek naar een nauwkeurige en discrete administratief medewerker die de kern van de administratie van ons bedrijf ondersteunt. Je verzamelt en registreert gegevens, verzorgt debiteuren- en crediteurenadministratie en verwerkt urenregistraties met aandacht voor juistheid.

Je bent verantwoordelijk voor salarisberekeningen, inkooporders en het plannen van service- en onderhoudswerkzaamheden.

Qualifications

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen en trainingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens.
• Verzorgen van debiteuren-/crediteurenadministratie.
• Verwerken en inboeken van de urenregistratie.
• Administratief verzorgen van autoadministratie en kostenbewaking.
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen.
• Verwerken van inkooporders.
• Aannemen en plannen van storingen en service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Maken van offertes en verstrekken van informatie aan bezoekers.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en verzorgen van toegangsregistratie.
• Behandeling van inkomende telefoongesprekken en postafhandeling.

Skills

Nauwkeurigheid

Discretie

Representatief

Gegevensbeheer

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma met vakgerichte trainingen

Job description

Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de meest brede zin van het woord. Je draagt onder andere bij aan een correcte vastlegging van gegevens, een archief waarin alle relevante gegevens zijn terug te vinden en een volledig juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. Jouw kerntaken zijn:

• Op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Verzorgen van de debiteuren-/crediteurenadministratie
• Verwerken en inboeken van de urenregistratie
• Administratief verzorgen van werkzaamheden betreffende auto van de zaak
• Controleren en verwerken van salarisberekeningen
• Verwerken van inkooporders
• Aannemen van storingen die gemeld worden door klanten en het inplannen van de service- en onderhoudswerkzaamheden
• Maken van offertes
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het verzorgen van de toegangsregistratie
• Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van de in- en uitgaande post

Jij weet zorgvuldig en discreet om te gaan met gegevens, bent accuraat en representatief. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit bieden wij

Voor jouw inzet als administratief medewerker, mag je dit van ons verwachten:

• Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
• Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
• Parttime werken is bespreekbaar
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
• Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)

Wij zijn De Groot

We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.