Leiden MBO 24-40 uur Administratief medewerker

De Groot - Elektravon | High end installations; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen

Pensionopbouw via het pensioenfonds

Job summary

De Groot - Elektravon | High end installations zoekt een administratief medewerker voor ondersteuning in diverse administratieve en secretariële taken. Je werkt aan een correcte vastlegging van gegevens en een volledige financiële afhandeling binnen projecten.

Je voert inkooporders en facturering uit, onderhoudt contact met monteurs en projectleiders en zorgt voor tijdige communicatie en archivering. Een parttime functie met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en gegevensregistratie.
• Zorgvuldigheid en discretie in omgang met informatie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Ondersteuning van lopende projecten op administratief vlak.
• Verzamelen, invoeren en controleren van gegevens en facturering.
• Contact met monteurs, werkvoorbereiding en projectleiders.
• Verwerken van inkooporders en offertes.
• Inplannen van service- en onderhoudswerkzaamheden.

Skills

Nederlands taalvaardig

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding in administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Je draagt onder andere bij aan een correcte vastlegging van gegevens, een archief waarin alle relevante gegevens zijn terug te vinden en aan een volledig juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. Jouw kerntaken zijn:

• Administratief ondersteunen in de lopende projecten
• Correct verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Zorgdragen voor de financiële afhandeling en het verzenden van facturen
• Contact onderhouden met monteurs, werkvoorbereiding en projectleiders
• Verwerken van inkooporders
• Maken van offertes (onder andere meerwerk)
• Het verrichten van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden
• Het aannemen van door klanten gemelde storingen en het inplannen van service- en onderhoudswerkzaamheden
• Inboeken en bestellen van materialen
• Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken

Je gaat zorgvuldig en discreet om met gegevens. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit bieden wij

• Een salaris dat past bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring
• Een afwisselende functie met grote zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
• Parttime functie (24 uur per week)
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
• Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, door middel van onder andere workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen

Wij zijn De Groot

We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.