Workforce Health & Reintegration Manager (Dutch)

Vista Print B.V.; Venlo; On-site; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

VistaPrint zoekt een WorkForce Health & Reintegration Manager die gezondheid van medewerkers structureel vergroot met coaching en AI-gestuurde procesoptimalisatie op locatie.

Je combineert casemanagement met data-analyse, begeleidt leidinggevenden, en bewaakt naleving van WVP en UWV-regelgeving terwijl externe partners gemonitord worden.

Qualifications

• Casemanagement ervaring in productie, logistiek of operationele omgeving.
• Verlagen verzuimpercentage door proactieve interventies.
• Ervaring met complexe psychische klachten en crisismanagement.
• Kennis van WVP en UWV-regelgeving.

Responsibilities

• Geavanceerd casemanagement en coaching van leidinggevenden.
• Coördinatie bedrijfsarts op locatie en vertaling van medische beoordelingen naar actiepunten.
• Toezicht op naleving Wet verbetering poortwachter (WVP) en UWV-regelgeving.
• Begeleiding van complexe re-integratietrajecten en conflicthantering.
• Governance van externe partners en interventie bij claimrecovery.

Skills

Casemanagement

Re-integratie coaching

Stakeholder management

AI-vaardigheden

Data-analyse

Education

CROV-certificering

Tools

GenAI-tools

HR-analytics dashboards

Job description

Functie beschrijving

Over deze rol
Ben jij klaar om een structurele transformatie te leiden op het gebied van de gezondheid van ons personeel, re-integratie volgens de wet en moderne preventie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, oplossingsgerichte Workforce Health & Reintegration Managerdie ons gezondheidsmanagement naar een hoger niveau tilt door betrokken menselijke coaching te combineren met moderne, door AI ondersteunde procesoptimalisatie.

In deze sleutelpositie richt je je op wat medewerkers wél kunnen en maak je duurzame inzetbaarheid mogelijk op onze operationele locatie. Je vormt de strategische en operationele brug tussen zieke medewerkers, leidinggevenden, onze bedrijfsarts op locatie en externe partners.

Je helpt onze end-to-end verzuimprocessen te herontwerpen, handmatige overdrachten te verminderen, ondersteuning te versnellen en een proactieve gezondheidscultuur te creëren door gebruik te maken van centrale AI-mogelijkheden en geautomatiseerde platforms.

Jouw missie
In deze rol combineer je complex, intensief casemanagement en coaching van leidinggevenden met proactieve gezondheidstransformatie, data-analyse en AI-gestuurde workflowoptimalisatie. Je werkt vanuit een gefaseerde aanpak, waarbij je acute risicobeperking en leiderschapsontwikkeling balanceert met de continue evolutie van onze digitale gezondheidssystemen.

Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet (ZW) en de WGA stuur je ook de voortgang van dossiers aan die door onze externe partner voor eigenrisicodragerschap worden afgehandeld, om zo de financiële risico's op de lange termijn te minimaliseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Geavanceerd casemanagement, leidinggevenden faciliteren & juridische naleving

• Strategisch aanspreekpunt: Je treedt op als expert bij complexe verzuimgevallen en begeleidt medewerkers, leidinggevenden, de bedrijfsarts en Veiligheids- & Kwaliteitsteams.
• Coördinatie bedrijfsarts op locatie: Je bereidt het wekelijkse spreekuur van onze bedrijfsarts op locatie voor, faciliteert dit en vertaalt medische beoordelingen naar actiegerichte inzetbaarheidsplannen.
• Poortwachter-expertise & risicopreventie: Je borgt 100% juridische naleving onder de Wet verbetering poortwachter (WVP) en beschermt de organisatie proactief tegen UWV-loonsancties.
• Intensieve re-integratiecoaching: Je houdt toezicht op complexe Spoor 1- en Spoor 2-re-integratietrajecten. Je biedt empathische, persoonlijke coaching en ondersteunt bij conflicthantering.
• Governance van externe partners: Je houdt toezicht op onze externe partner voor eigenrisicodragerschap en stuurt aan op actieve claimrecovery en interventie wanneer dat nodig is.

2. Proactieve preventie, vitaliteit & AI-workflowoptimalisatie

• Workflow herontwerpen & AI-integratie: Je werkt samen met het People Systems & Automation-team om geautomatiseerde en AI-gestuurde intake en datasynthese te implementeren. Je identificeert kansen om administratieve werkzaamheden te verminderen en de verwerkingstijd te verkorten.
• Datagedreven preventie & oorzakenanalyse: Je gebruikt verzuimtrends en voorspellende analyses om afdelingspatronen te herkennen en concrete aanbevelingen te doen aan het management.
• Versterken van leidinggevenden & coaching bij frequent verzuim: Je coacht leidinggevenden bij het voeren van empathische, oplossingsgerichte gesprekken naar aanleiding van frequente kortdurende verzuimmeldingen.
• Gezondheidsinfrastructuur & initiatieven: Je ontwikkelt praktische catalogi voor aangepast of licht werk op de werkvloer, ondersteunt werkplekaanpassingen en leidt gezondheids- en vitaliteitsprojecten (bijv. PMO).

Functie eisen

Wat je meebrengt

Professionele ervaring

• 3–5+ jaar praktische ervaring met casemanagement in een operationele, productie- of logistieke omgeving (geen zuiver administratieve backoffice-rol).
• Aantoonbaar succes in het verlagen van het verzuimpercentage door proactieve interventies en structurele procesverbeteringen.
• Ervaring met het afhandelen van complexe psychische klachten, langdurige ziekte, crisismanagement en de dynamiek op de werkvloer.

Technische vaardigheden & juridische kennis

• Diepgaande expertise op het gebied van de Wet verbetering poortwachter (WVP) en UWV-regelgeving.
• CROV-certificering (Casemanager Regie op Verzuim) of een vergelijkbare erkende Nederlandse kwalificatie.
• Tech- & AI-vaardigheden: Sterke affiniteit met moderne HR-technologie; ervaring met of grote bereidheid om te werken met GenAI-tools, geautomatiseerde workflows en HR-analytics/dashboards.

Communicatie & stakeholdermanagement

• Uitstekende empathische communicatieve vaardigheden gecombineerd met daadkrachtige besluitvorming.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Vermogen om tegenstrijdige belangen tussen medewerkers, leidinggevenden, artsen, het UWV, de Ondernemingsraad (OR) en het HR-management te overbruggen.

Overige opmerkingen

Why You'll Love Working Here
There is a lot to love about working at VistaPrint. We are an award winning Remote-First company. We’re an inclusive community. We’re growing (which means you can too). And to help orient us all in the same direction, we have our Vista Behaviors which exemplify the behavioral attributes that make us a culturally strong and high-performing team.

About Us
VistaPrint is the design and marketing partner to millions of small businesses around the world. For over 20 years we’ve been inspired by small businesses, and we work incessantly to deliver solutions to their evolving needs. Together, VistaCreate, 99designs by Vista and VistaPrint represent a full-service design, digital and print solution, elevating small businesses’ presence in physical and digital spaces and powering them to achieve success. VistaPrint is focused on making great marketing and design accessible to every small business owner, allowing them to create a cohesive brand image for use in-store, online and on-the-go.

Commitment to Diversity, Equity, & Inclusion
VistaPrint exists to help our customers live their dreams. Each dream is unique – and the VistaPrint team needs to be as well. We believe in the unique contributions of everyone within a diverse global organization. We are collaborative, inclusive, and innovative. We strive to role model and live an inclusive culture of fairness, respect and belonging for all. And we work together to empower each other, creating a space in which each of us can spark our next great idea.

Equal Opportunity Employer
VistaPrint, a Cimpress company, is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, national or ethnic origin, nationality, age, religion, citizenship, disability, medical condition, sexual orientation, gender identity, gender presentation, legal or preferred name, marital status, pregnancy, family structure, veteran status or any other basis protected by human rights laws or regulations. This list is not exhaustive and, in fact, in many cases, we strive to do more than the law requires.

Het bedrijf

VistaPrint, een bedrijf van Cimpress, helpt kleine ondernemers om professioneel ontworpen, moderne marketing op maat te creëren met het assortiment producten dat zij nodig hebben om professioneel en voorbereid voor de dag te komen.

Inderdaad, we zeiden assortiment. Het klopt dat we bekend staan om onze visitekaartjes en we hebben er miljarden geprint sinds de oprichting van VistaPrint door Robert Keane in 1995.

Maar vandaag de dag biedt VistaPrint zoveel meer: een uitgebreid aanbod aan op maat te maken marketingproducten voor kleine ondernemers, ideeën van experts en assistentie voor degenen die wat hulp kunnen gebruiken en een eenvoudig, intuïtief proces voor degenen die precies weten wat ze willen.

Alles bij elkaar opgeteld, kunnen onze klanten eenvoudig een consistente, samenhangende uitstraling ontwerpen die als een rode draad door hun bedrijf loopt, of dat nu in een winkel, online, op locatie of onderweg is. Daarmee kunnen ze zelfverzekerd voor de dag komen, wetend dat ze niet onderdoen voor de concurrentie en het heft nu meteen in eigen hand nemen.

Want nu is niet alleen een uitdaging. Het is een kans. En VistaPrint doet er alles aan om ondernemers daarbij te helpen.GRIJP JE KANSEN.

Een selectie die ´precies goed´ is
We bieden ondernemers het juiste assortiment producten en opties. We overweldigen niet, maar bieden ook niet te weinig. En dat alles met de juiste prijs.

Eenvoudig proces
We helpen kleine ondernemers om snel en efficiënt producten te creëren die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. We geven tips, inspiratie en hebben experts klaar staan om te helpen waar nodig.

Ontwerpen voor iedereen
We bieden trendy ontwerpen, intuïtieve programma's en de hulp die het mogelijk maakt voor iedere ondernemer om zelf professioneel ontworpen marketing te creëren. Even als ze geen designer zijn.

Onze belofte
Jouw ideeën. Met zorg uitgevoerd. Om trots op te zijn.
VistaPrint staat klaar om te helpen wanneer jij dat wilt, of het nu gaat om een bedrukt, geborduurd of online gepubliceerd product.