Word tijdelijk administratief medewerker bij ING in Utrecht

YoungCapital; Utrecht; On-site; EUR 26,091 - 29,177; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon inclusief 13e maand

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Fulltime opdracht 36 uur

Kantoor in Utrecht

Job summary

ING Utrecht is op zoek naar een tijdelijk Administratief Medewerker Commercial Finance die documenten verwerkt in een taskforce die inspeelt op recente Europese wetgeving rond Instant Payments. Je werkt fulltime op kantoor in Utrecht en rapporteert aan de projectleider binnen ING Commercial Finance.

Je taken omvatten controleren en registreren van documenten, digitaal registreren in systemen, contact met klanten en collega's, en het volgen van voortgang om een soepel verloop van het project te

Qualifications

• HBO diploma vereist.
• Ervaring met administratieve, procesmatige en klantgerichte werkzaamheden in een professionele omgeving.
• Ervaring met financiële dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van documenten en gegevens in systemen.
• Bijhouden van dossiers en zorgen voor volledige/accurate administratie.
• Contact met klanten en interne collega's via telefoon en e-mail; afstemming met projectleider.
• Volgen van voortgang en signaleren van knelpunten; bijdragen aan projectprocessen.

Skills

Klantcontact via telefoon en e-mail

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid nemen

Education

HBO diploma

Job description

Voor ING Utrecht zijn we opzoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor het verwerken van klantdocumenten. Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en krijg je energie van administratieve processen? Wil jij bijdragen aan een belangrijk project binnen ING waarbij wet- en regelgeving centraal staat? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker Commercial Finance iets voor jou!

Als Administratief Medewerker ga je aan de slag binnen een tijdelijke taskforce van ING Commercial Finance. Door nieuwe Europese wetgeving rondom Instant Payments verandert de manier waarop bepaalde administratieve processen worden uitgevoerd. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze wijzigingen zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Zo controleer en verwerk je documenten, registreer je gegevens in de systemen en zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgehouden. Daarnaast heb je contact met klanten en interne collega's via telefoon en e-mail en stem je bijzonderheden af met de projectleider of andere betrokken afdelingen.

Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden, signaleert eventuele knelpunten en draagt actief bij aan een soepel verloop van het project.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je thuis in een administratieve, procesmatige omgeving. Je hebt een hbo-diploma, ervaring binnen de financiële dienstverlening en bent gewend om klantcontact te hebben via telefoon en e-mail. Daarnaast werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben je gedurende de opdracht fulltime beschikbaar om op kantoor te werken.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon van €18,94 inclusief de 13e maand en eigen bijdrage individueel sparen komt dit neer op €21,18
• Fulltime werkweek van 36 uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer met de auto (maximaal € 17,- per dag), €0,30 per kilometer met de fiets, of een volledige OV-vergoeding
• Internetvergoeding van € 45,- per maand
• Tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot 1 juli 2027
• Fulltime werkplek op kantoor in Utrecht

Wat wij vragen

• HBO diploma
• Ervaring met administratieve, procesmatige en klantgerichte werkzaamheden in een professionele omgeving
• Aantoonbare kennis van financiële dienstverlening
• Ervaring met klantcontact via telefoon en mail
• Bereidheid om fulltime op kantoor in Utrecht te werken gedurende de looptijd van de opdracht