Word jij onze admissions officer?

Sondervick College; Budel-Schoot; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling

Job summary

Sondervick College zoekt een Admissions Officer voor de Internationale School op de Kempen Campus in Veldhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) leerlingen en ouders en begeleidt hen door het toelatingsproces. Je draagt bij aan zichtbaarheid en groei van de International School en werkt nauw samen met diverse teams.

De functie is 0,5–0,7 fte met starting voor korte termijn. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens CAO OMO en een leeromgeving die professionele groei stimuleert.

Qualifications

• Je bent vloeiend in Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een achtergrond in communicatie, administratie of hospitality.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Je voelt je prettig in een internationale omgeving en hebt affiniteit met verschillende culturen.
• Kennis van IB is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen en externe relaties.
• Uitvoeren van intakegesprekken met prospective leerlingen en ouders/ verzorgers.
• Rondleidingen verzorgen voor geïnteresseerde gezinnen.
• Coördineren en plannen van assessments voor nieuwe leerlingen.
• Verwerken van aanmeldingen en leerlinggegevens in LDOS.
• Bieden van maatwerk bij complexe aanmeldingen.
• Organiseren en ondersteunen van wervings- en informatieve activiteiten.
• Onderhouden van contacten met potentiële ouders, scholen en externe partners.
• Librarian-rol binnen SIS-curriculum ontwikkelen en leerlingen begeleiden bij onderzoeksvaardigheden.
• Nauw samenwerken met MYP Coördinator voor een soepele instroom.
• Bijdragen aan een gastvrije, professionele en internationale uitstraling van de school.

Skills

Engels

Nederlands

Communicatie

Administratie

Gastvrijheid

Internationale omgeving

Job description

Het Sondervick College is een brede school voor vmbo basis/kader, mavo, havo, vwo (atheneum en gymnasium), tweetalig onderwijs én internationaal onderwijs. Op de Kempen Campus in Veldhoven verzorgen zo'n 180 enthousiaste collega's passend onderwijs voor ruim 1.200 leerlingen.

Als school in de innovatieve Brainport-regio bereiden we leerlingen voor op de toekomst met onderwijs dat voortdurend in ontwikkeling is. Daarbij werken we vanuit onze kernwaarden: verantwoordelijkheid, vertrouwen, verbondenheid en ambitie.

We zoeken een ondernemende collega die initiatief neemt, graag meebouwt aan ons onderwijs en werkt vanuit verbinding met leerlingen en collega's. Heb jij passie voor onderwijs? Dan maken we graag kennis met je.

Het Sondervick College zoekt een:

Admissions officer

voor 0,5 fte - 0,7 fte

We hopen dat je snel kunt starten!

Wat ga je doen?

Als Admissions Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) leerlingen en hun ouders van Sondervick International School. Je begeleidt gezinnen tijdens het toelatingsproces en draagt bij aan de zichtbaarheid en groei van de International School. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen en externe relaties.
• Voeren van intakegesprekken met nieuwe leerlingen en hun ouders/verzorgers.
• Verzorgen van rondleidingen voor geïnteresseerde gezinnen.
• Coördineren en plannen van screenings van nieuwe leerlingen.
• Verwerken van aanmeldingen en leerlinggegevens in LDOS.
• Bieden van maatwerk bij bijzondere of complexe aanmeldingen.
• Organiseren en ondersteunen van wervings- en voorlichtingsactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met potentiële ouders, scholen en andere externe partners.
• Vormgeven aan en verzorgen van de rol van Librarian binnen het SIS-curriculum; dit houdt in het begeleiden van leerlingen bij het ontwikkelen van onderzoeksvaardigheden.
• Nauw samenwerken met de MYP coördinator en andere betrokken collega's om een soepele instroom van leerlingen te waarborgen.
• Bijdragen aan een gastvrije, professionele en internationale uitstraling van de school.

Dit vragen wij van jou

• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar.
• Je hebt een achtergrond in communicatie, administratie, hospitality of een vergelijkbaar werkveld.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent organisatorisch sterk.
• Je voelt je prettig in een internationale omgeving en hebt affiniteit met verschillende culturen en achtergronden.
• Je bent mensgericht, flexibel en denkt in oplossingen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen.
• Kennis van of ervaring met het International Baccalaureate (IB) programma is een pré.

Dit bieden we jou

• Een eerste tijdelijke aanstelling tot en met 31 juli 2027 in de functie van procesondersteuner met een beloning conform CAO OMO. Inschaling gebeurt op basis van opleiding, kennis, competenties en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, reiskostenvergoeding, de schoolvakanties zo goed als vrij en een inspirerende en lerende omgeving.
• Begeleiding en ondersteuning; een brede mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Heb je vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Patricia van Berkel (conrector): [e-mail]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij de HR-afdeling: [e-mail].

Sondervick College is a comprehensive secondary school offering VMBO (basic and advanced vocational pathways), MAVO, HAVO, VWO (Atheneum and Gymnasium), bilingual education and international education. At our Kempen Campus in Veldhoven, approximately 180 enthusiastic colleagues provide tailored education to more than 1,200 students.

As a school located in the innovative Brainport region, we prepare our students for the future through education that is constantly evolving. In doing so, we are guided by our core values: responsibility, trust, connection and ambition.

We are looking for a proactive and enterprising colleague who takes initiative, enjoys contributing to the development of our educational programmes and values building strong relationships with students and colleagues. Are you passionate about education? We would love to meet you!

Sondervick College is looking for an:

Admissions Officer

0.5 – 0.7 FTE

We hope you will be able to start soon!

What will you be doing?

As an Admissions Officer, you will be the first point of contact for (prospective) students and their parents at Sondervick International School. You will guide families throughout the admissions process and contribute to raising the profile and supporting the growth of the International School.

Your responsibilities will include:

• Managing the admissions mailbox and responding to enquiries from parents, students and external contacts.
• Conducting intake interviews with prospective students and their parents or guardians.
• Providing school tours for families interested in joining the school.
• Coordinating and scheduling assessments for prospective students.
• Processing applications and student information in LDOS.
• Providing tailored support for exceptional or complex applications.
• Organising and supporting recruitment and information events.
• Maintaining relationships with prospective parents, schools and other external partners.
• Developing and carrying out the role of Librarian within the SIS curriculum, including guiding students in developing their research skills.
• Working closely with the MYP Coordinator and other colleagues involved to ensure a smooth admissions and enrolment process.
• Contributing to a welcoming, professional and international image of the school.

What are we looking for?

• You are fluent in both English and Dutch, both spoken and written.
• You are available to work at least three days per week.
• You have a background in communications, administration, hospitality or a similar field.
• You work accurately and independently and have strong organisational skills.
• You feel comfortable working in an international environment and have an affinity with different cultures and backgrounds.
• You are people-oriented, flexible and solution-focused.
• You are able to switch easily between different tasks and set priorities effectively.
• Knowledge of or experience with the International Baccalaureate (IB) programme is an advantage.

What do we offer?

• An initial temporary appointment until 31 July 2027, in the position of Process Support Officer, with salary and employment conditions in accordance with the OMO Collective Labour Agreement (CAO OMO). Your salary scale will be determined based on your qualifications, knowledge, competencies and relevant work experience.
• A 13th-month payment, travel allowance, almost all school holidays off, and an inspiring environment that encourages continuous learning and development.
• Guidance and support, as well as a wide range of opportunities for professional development.

Do you have any questions?

For questions about the content of the vacancy, please contact Patricia van Berkel (Deputy Headteacher): [e-mail].

For questions about the application procedure, please contact the HR department: [e-mail].

If we receive a large number of suitable applications, we reserve the right to close the vacancy earlier. We therefore encourage you to apply as soon as possible.