Woo-regisseur

Talentenregio; Dalfsen; On-site; EUR 58,000 - 70,000; Part time

Job summary

SWO De Wolden Hoogeveen zoekt een Woo-regisseur voor 18 uur per week. Je handelt namens de proceseigenaar voor Openbare Informatie en zorgt voor governance, PDCA en compliance binnen beide gemeenten en SWO.

Je beschikt over een HBO-diploma, affiniteit met informatiebeheer en kennis van gemeentelijke processen. Een proactieve aanpak en goede communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur met een juridische achtergrond.
• Affiniteit met informatiebeheer, brede kennis van de Woo.
• Kennis en ervaring met de werking van gemeentelijke organisaties, processen en procesverbetering.

Responsibilities

• Zorgt dat de PDCA-cyclus van Woo functioneert en leidt tot verbeteringen voor beide gemeenten en SWO.
• Formuleert doelen en ambities op openbaarmaking op snijvlak van bestuur en organisatie.
• Stelt integraal jaarplan Woo op waarin input van netwerken is verwerkt.
• Rapporteert aan de proceseigenaar en directie ten opzichte van afgesproken doelen en zorgt voor integrale rapportage.

Education

HBO-diploma

Job description

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

SWO De Wolden Hoogeveen

Vakgebied :

Salarisschaal :

1 jaar

Reageren tot :

Functieomschrijving

Vind jij het belangrijk dat inwoners van de gemeente snel en duidelijk bij gevraagde informatie kunnen komen? Heb jij de vaardigheden en ambitie om de SWO daarbij te helpen? Lees dan verder!

Het team JVI (Juridische Zaken, Verzekeringen en Inkoop), onderdeel van het netwerk Concern van de Samenwerkingsorganisatie (SWO), is op zoek naar een Woo-regisseur voor 18 uur per week. Voor zowel gemeente Hoogeveen als voor gemeente De Wolden verzorgen wij taken op het gebied van de Wet open overheid (Woo). Werken bij de SWO is een prachtige kans om je werkveld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.

Als Woo-regisseur handel je namens de proceseigenaar van de Woo. De proceseigenaar is verantwoordelijk voor de integrale werking, governance en compliance van de passieve en actieve Woo-processen in de organisatie. Daarbij heb je de volgende taken:

• Je zorgt dat de verbetercyclus op de Woo-processen (actief en passief) functioneert. Dat betekent dat je zorgdraagt voor de plan, do, check, act (PDCA) cyclus en daarmee daadwerkelijk doorlopend tot verbeteringen leidt voor beide gemeenten en de SWO;
• Je formuleert doelen en ambities op openbaarmaking op het snijvlak van bestuur en organisatie;
• Je zorgt voor een integraal jaarplan Woo waarin de input van netwerken is verwerkt;
• Je draagt zorg voor input voor de Woo-paragraaf in de begroting en jaarrekening;
• Je verzorgt in samenspraak met alle betrokkenen dat alle randvoorwaarden overkoepelend zijn ingevuld voor wat betreft bemensing, opleidingen in instroom, doorstroom en uitstroom en financiële middelen;
• Je monitort en regisseert de dagelijkse procesgang, hebt daarbij afstemming met zowel de direct als ook indirect betrokkenen in de Woo-processen. Je bewaakt daarbij de kwaliteit en compliance;
• Om de totale procesgang en governance structuur te monitoren, zie je vooral toe op het gedragsaspecten van de Woo die zich kunnen voordoen in alle geledingen van beide gemeenten en SWO. Je formuleert voorstellen ter versterking van en draagt zorg voor regie op de uitvoering van verbetermaatregelen die gericht zijn op de gedragscomponent;
• Je faciliteert in eventuele escalaties naar de proceseigenaar. Is aanspreekpunt voor overkoepelende escalaties vanuit Woo-processen. Bewaken kwaliteit en compliance;
• Vanuit de verplichting van de Woo om de informatiehuishouding op orde te krijgen heb je een actieve adviserende en interveniërende rol in de doorontwikkeling van de informatiehuishouding;
• Je rapporteert aan de proceseigenaar en directie ten opzichte van de afgesproken doelen en zorgt daarbij voor een integrale rapportage.

Werken vanuit waarden

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?

Als Woo-regisseur ben je het gezicht en boegbeeld van het gehele Woo proces in de organisatie. Je beschikt over uitstekende veranderkundige, communicatieve en informatiekundige vaardigheden.

• Minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• Affiniteit met informatiebeheer, brede kennis van de Woo;
• Kennis en ervaring met de werking van gemeentelijke organisaties, processen en procesverbetering.

Jouw toekomstige collega's

Het team JVI staat voor elkaar en er is een fijne werksfeer. Een goede open samenwerking met kwaliteit staat bij ons voorop. Samen met jou willen we verder bouwen aan deze nog jonge rol in de organisatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste gedreven professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10 (max. bruto € 5.714,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2027). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Heijne via [e-mail] . Hij vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maurits Molenberg, Corporate Recruiter, via 06-38118954 (ook bereikbaar via WhatsApp).

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.