Woo-regisseur

Provincie Noord-Brabant; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

3% salarisverhoging tot einde schaal

Budget inzetbaarheid €6000 per vijfj.

ABP pensioen 2/3 werkgeversbijdrage

Flexibele werkdagen en werkplek

Job summary

Provincie Noord-Brabant zoekt twee Woo-regisseurs voor het team Informatie Control en -Beheer (ICB). Je regisseert Woo-verzoeken van binnenkomst tot publicatie, bewaakt wettelijke termijnen en bouwt een volledig dossier op in de systemen.

Je beheert de registratie en voortgangsrapportages en onderhoudt contact met indieners. Verder signaleer je knelpunten, escaleer je waar nodig naar de Woo-coördinator of jurist, en stel je goed gemotiveerde en leesbare Woo-besluiten op volgens formats.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van bestuursrecht.
• Ervaring met de Wet open overheid, bij voorkeur binnen een decentrale overheidsinstantie.

Responsibilities

• Regisseren van Woo-verzoeken vanaf binnenkomst tot publicatie en bewaken van termijnen.
• Zorgvuldige en volledige vastlegging van elk Woo-verzoek in systemen en registratie/rapportages op orde houden.
• Contact onderhoud met indieners en externen; signaleren en escaleren van knelpunten naar de Woo-coördinator of Woo-jurist.
• Voorbereiden van besluiten en coördineren van zienswijzen door externe stakeholders.

Skills

Woo-regie

Open overheid

Dossierbeheer

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Welkom in Brabant, waar je écht het verschil maakt

We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen

In verband met uitbreiding van het team zijn we voor deze functie op zoek naar twee nieuwe collega’s. Als Woo-regisseur zorg jij ervoor dat verzoeken op grond van de Wet open overheid zorgvuldig, tijdig en correct worden afgehandeld. Je begeleidt het proces van binnenkomst tot publicatie en bewaakt de voortgang en wettelijke termijnen. Daarbij coördineer je het verzamelen van documenten bij beleidsafdelingen en bouw je een volledig en betrouwbaar dossier op.

Je regisseert niet alleen het proces, maar bent van begin tot eind verantwoordelijk voor een zorgvuldige en volledige vastlegging van elk Woo-verzoek in onze systemen. Dit betekent ook dat je de administratieve registratie en voortgangsrapportages strak inricht en zelf accuraat bijhoudt.

Je onderhoudt contact met indieners en houdt hen op de hoogte van de status van hun verzoek. Wanneer er knelpunten of afwijkingen ontstaan, weet jij deze tijdig te signaleren en te escaleren naar de Woo-coördinator of Woo-jurist. Je controleert het document op juridische uitzonderingsgronden en maakt teksten die niet openbaar mogen worden onleesbaar. Daarnaast initieer je zo nodig het aanleveren van zienswijzen door externe stakeholders. Je bereidt de besluitvorming op het informatieverzoek voor en stelt goed gemotiveerde en leesbare Woo-besluiten op. Je handelt altijd volgens vastgestelde formats en procedures, maar hebt daarbij oog voor maatwerk en het belang van samenwerking met de indieners van de Woo-verzoeken. Ook denk je actief mee over verbeteringen in het proces, zodat de afhandeling van Woo-verzoeken steeds efficiënter en transparanter verloopt.

Dit bieden wij jou

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kunt rekenen? Bekijk het hier.

Een bruto maandsalaris van € 3.886,37 tot € 5.474,08 (schaal 10)

op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris

dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card

voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee

Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Organisatorische en planningsvaardigheden. Je ordent documenten logisch, controleert dossiers op volledigheid en bewaakt nauwgezet de termijnen.
• Communicatieve vaardigheden. Je luistert aandachtig naar verzoekers, vat helder samen en stelt gerichte vragen om misverstanden te voorkomen.
• Proactieve houding en oog voor procesverbetering. Je signaleert knelpunten in het proces, komt met verbetervoorstellen en neemt initiatief om de kwaliteit te verhogen.
• Praktisch, secuur en systematisch werken. Je behoudt het overzicht, ook in het geval van omvangrijke dossiers en onder tijdsdruk.
• Je bent organisatorisch sterk en hecht waarde aan een nauwkeurige (digitale) dossiervorming, waarin je zelf het goede voorbeeld geeft.

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van bestuursrecht.
• Ervaring met de wet open overheid, liefst binnen een decentrale overheidsinstantie.

Met dit team ga je het doen

Je maakt deel uit van het Woo-team, dat valt binnen het team Informatie Control en -Beheer (ICB). Samen met de Woo-coördinator en Woo-jurist vorm je de kern van de afhandeling van Woo-verzoeken. Je werkt intensief samen met beleidsmedewerkers om dossiers compleet te maken en met collega’s van archief en informatiebeheer voor correcte archivering. Extern ben jij het aanspreekpunt voor indieners van Woo-verzoeken en derde-belanghebbenden. Binnen dit team staat samenwerking, zorgvuldigheid en transparantie centraal, zodat de provincie haar rol als open en betrouwbare overheid optimaal kan vervullen.

Goed om te weten

• Ewoud van den Berg, manager Programma Informatie en Data , beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.