Woo adviseur (zzp - freelance)

gemeente Delft; Delft; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

De gemeente Delft zoekt een medewerker die zelfstandig Woo-verzoeken afhandelt en als vraagbaak optreedt voor collega’s uit de vakafdelingen. Je coördineert alle stappen vanaf ontvangst tot definitieve besluitvorming, bewaakt termijnen en draagt bij aan het vergroten van het Woo-bewustzijn binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van collega’s over Woo-procedures en het effectief uitzetten van zoekvragen en zoektermen, met ondersteuning van een administratief medewerker.

Qualifications

• Beoordeling en coördinatie van Woo-verzoeken.
• Advies en uitleg aan collega's over Woo-procedures.
• Zelfstandige afhandeling van Woo-verzoeken vanaf ontvangst tot besluit.

Responsibilities

• Behandel Woo-verzoeken zelfstandig vanaf binnenkomst tot besluit.
• Zet zoekvragen uit en bepaal de juiste zoektermen.
• Beoordeel benodigde stappen en juridische afstemming bepalen.
• Bewak wettelijke termijnen en onderneem tijdig actie.
• Verwerk meerdere Woo-verzoeken tegelijk en stel prioriteiten.
• Spreek collega's aan bij incomplete of vertraagde informatie.

Job description

Achtergrond / aanleiding

Vanwege zwangerschapsverlof van een van de Woo adviseurs in november 2026 en toenemende werkdruk bij de afhandeling van Woo verzoeken is voor een periode van minimaal 7 maanden behoefte aan inhuur met de mogelijkheid om het contract 2x met 6 maanden te verlengen.

Opdrachtomschrijving

In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft.

Taken/werkzaamheden

Zelfstandig werken

• Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
• Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega's met het bepalen van de de juiste zoektermen.
• Je kan zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is.
• Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
• Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.

Communicatie

• Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker.
• Je kan collega's uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
• Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
• Indien daartoe aanleiding bestaat initieer en organiseer je een gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en).

Coördinatie en samenwerking

• Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang.
• Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
• Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier.