Woo adviseur

FlexIntens; Delft; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de gemeente Delft een Woo-adviseur voor 32–36 uur per week. Je bent dé vraagbaak over Woo binnen de afdeling Juridische Zaken en behandelt Woo-verzoeken van ontvangst tot besluit, met ondersteuning van een administratief medewerker.

Je verantwoordelijkheid omvat coördinatie, communicatie en het waarborgen van termijnen. De functie is hybride met 2–3 dagen op kantoor en werken thuis, en valt in schaal 10 van de gemeentelijke CAO.

Qualifications

• HBO/WO opleiding Rechten/Nederlands Recht vereist.
• Aantoonbare ervaring met Woo-verzoeken bij overheidsorganisatie.
• Gedegen kennis van Awb en Woo.
• Zoekslag en zaakcoördinatie zelfstandig kunnen uitvoeren.

Responsibilities

• Behandel Woo-verzoeken zelfstandig vanaf ontvangst tot besluit.
• Bepaal relevante zoektermen en begeleid collega’s hierin.
• Zet wettelijke termijnen in de gaten en handel tijdig acties af.
• Coördineer complexe Woo-verzoeken en onderhoud het dossier.

Education

HBO/WO Rechten/Nederlands Recht

Tools

Octobox

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 07-09-2026 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Delft is FlexIntens op zoek naar een Woo adviseur voor 32-36 uur per week.

Achtergrond / aanleiding

Vanwege zwangerschapsverlof van een van de Woo adviseurs in november 2026 en toenemende werkdruk bij de afhandeling van Woo verzoeken is voor een periode van minimaal 7 maanden behoefte aan inhuur met de mogelijkheid om het contract 2x met 6 maanden te verlengen.

Opdrachtomschrijving

In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega's van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft.

Taken/werkzaamheden

Zelfstandig werken

• Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
• Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega's met het bepalen van de de juiste zoektermen.
• Je kan zelf beoordelen welke stappen nod
• Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
• Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.

Communicatie

• Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker.
• Je kan collega's uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
• Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
• Indien daartoe aanleiding ontstaat initieer en organiseer je een gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en).

Coördinatie en samenwerking

• Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang.
• Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
• Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier.

Vertegenwoordiging

Vertegenwoordigt het college bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank als er bezwaar wordt gemaakt tegen een woo besluit.

Creëren bewustzijn

Je geeft samen met je collega presentaties/ workshops over de Woo en draagt zo bij aan het vergroten van de kennis en bewustzijn van de organisatie.

De functie valt in schaal 10 van de Gemeente CAO. Hybride werken, 2 tot 3 dagen op kantoor en de rest in overleg thuis.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld32 tot 36uur per week vanaf1 oktober 2026;
2. Afgeronde HBO/WO opleiding Rechten/ Nederlands Recht
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met het volledig zelfstandig afhandelen van Woo- verzoeken, daaronder wordt in ieder geval begrepen het beoordelen van de aanvraag, het lakken van de gevraagde documenten met behulp van Octobox en/of een vergelijkbare anonimiseringstool en het opstellen van het besluit.
4. Aantoonbare ervaring met vertegenwoordiging bij een bezwaarschriftencommissie en rechtbank van bezwaar- en beroepschriften die zien op Woo besluiten.
5. Gedegen kennis van de Awb en Woo.
6. Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er.

Wensen:

1. Beschikbaar voor de matchgesprekken, gepland opvrijdag 18 september, tussen9 en 12uur.
2. Aantoonbare werkervaring met Octobox
3. In de afgelopen drie jaar een training/opleiding afgerond bij een erkend opleidingsinstituut op gebied van Woo
4. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 6 jaar relevante ervaring

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.