Werkstudent Secretaresse Projects & Energy

nrf; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Norton Rose Fulbright’s Amsterdam office is seeking a part-time Werkstudent Secretaresse for Projects & Energy to support partners and lawyers on high-profile international projects in energy and construction.

You will work 2–3 days per week, gaining hands-on experience in a leading global law firm while learning how a top-tier practice operates. This role blends office and remote work in a flexible model.

Qualifications

• Minimally available 2 days per week for at least 3 months
• Interest in commercial law practice
• Strong command of Dutch and English (spoken and written)
• Ambition, creativity, humor and persistence

Responsibilities

• Calendar management and monitoring of important (legal) deadlines
• Handling incoming and outgoing correspondence (emails, calls, mail)
• Printing, scanning and processing documents
• Drafting and formatting (legal) documents
• Setting up, maintaining and archiving dossiers
• Professionally addressing internal and external contacts

Job description

Practice Group / Department: Banking & Finance - Amsterdam

Job Description

Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide a full scope of legal services to the world’s preeminent corporations and financial institutions.

Our vision is to be a world class business, profitable, ambitious, cooperative and considerate, supporting our clients and people through our global business principles of Quality, Unity and Integrity.

With over 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us. Our strategy and culture are closed connected - defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we are looking for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do - ready to share in our ambition and help shape what comes next.

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.

Werkstudent Secretaresse Projects & Energy

Wil jij naast je studie relevante werkervaring opdoen bij één van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld? En lijkt het je leuk om te werken in een dynamisch team dat zich bezighoudt met grote internationale projecten in de energie- en bouwsector? Dan is deze functie binnen ons Projects & Energy team iets voor jou! Voor ons Projects & Energy team zijn wij op zoek naar een enthousiaste student secretaresse die ons 2 &à 3 dagen per week komt versterken. Als student secretaresse draai je mee binnen het team en ondersteun je de partners en advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je natuurlijk samen met je collega-secretaresses. Je krijgt zo een uniek beeld van hoe het is om op een advocatenkantoor te werken en doet tegelijkertijd nuttige werkervaring op.

DE WERKZAAMHEDEN

• Agendabeheer en het bewaken van belangrijke (juridische) termijnen;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, telefoontjes en post;
• Het printen, scannen en verwerken van documenten;
• Het uitwerken en opmaken van (juridische) documenten;
• Het opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;
• Het professioneel te woord staan van interne en externe contacten.

PROFIEL

Je bent iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

• Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar voor een periode van minimaal 3 maanden;
• Je hebt belangstelling voor de commerciële rechtspraktijk;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Je hebt ambitie en bezit een behoorlijke dosis creativiteit, humor en vasthoudendheid.

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here .

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .