Werkstudent HR (afstuderen mogelijk)

Codefield; Utrecht; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract

Hybride werken in Utrecht

Maandelijks verzorgde lunch

DEV-Days en teamactiviteiten

Volop kantoorvoorzieningen en gameroom

Kantoorplein koffie en bierkoelkast

Job summary

Codefield zoekt een HR-werkstudent die 24 uur per week naast de studie aan de slag gaat. Je houdt personeelsdossiers up-to-date, bereidt contracten voor en ondersteunt salarisadministratie en onboarding/offboarding.

Daarnaast organiseer je kantoor-activiteiten, help je bij events zoals DEV-Days en borrels, en zorg je voor een prettige werkomgeving met lunch en kantoorvoorzieningen op kantoor in Utrecht.

Qualifications

• Je zit in het 3e of 4e jaar van een hbo- of wo-opleiding in HR.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar naast je studie.
• Je werkt secuur en gestructureerd en houdt deadlines en data scherp in de gaten.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Responsibilities

• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en bereidt contracten voor.
• Je helpt bij de salarisadministratie en onboarding/offboarding.
• Je regelt laptop, telefoon en toegangspas, en beheert bruikleenovereenkomsten.
• Je denkt mee over HR-processen en ondersteunt events en HR-vraagpunten.
• Je assisteert op kantoor met boodschappen, koffie en kantoorbenodigdheden.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamwork

Nederlands (vloeiend)

Education

HR-opleiding (3e/4e jaar HBO/WO)

Tools

Salarisadministratie

HR-systemen

Job description

Studeer je HR en wil je naast je studie ontdekken hoe het vak er in de praktijk uitziet? Hou je van organiseren, regelen en een vleugje gezelligheid? Dan ben je van harte welkom.

Work. Game. Grow. bij Codefield

Codefield is de thuisbasis van een groeiende groep Software Developers. Onze Codefielders bouwen websites, apps en software voor organisaties door heel Nederland. Overdag werken ze vaak bij onze klanten, maar bij Codefield komen ze samen: voor kennisdeling, DEV-Days, een potje pool of een speciaalbiertje op vrijdag.

Omdat we groeien, zoeken we een werkstudent HR voor ons team van gezellige en ambitieuze collega's.

Het grootste deel van je tijd werk je aan HR. Je houdt personeelsdossiers up-to-date, bereidt contracten voor en helpt bij de salarisadministratie. Je regelt de onboarding en offboarding van collega's: van laptop, telefoon en toegangspas tot bruikleenovereenkomsten en accounts. Collega's kunnen bij jou terecht met HR-vragen en je denkt mee over het verbeteren van onze HR-processen en systemen.

Daarnaast help je mee op kantoor. Je zorgt dat boodschappen, koffie en kantoorbenodigdheden op peil blijven en je organiseert mee aan events zoals borrels, padelavonden en DEV-Days.

Bij ons leer je het HR-vak in de volle breedte, in een organisatie die groeit. Concreet leer je:

• hoe HR-administratie in de praktijk werkt, van personeelsdossier en contract tot salarisverwerking;
• hoe je een onboarding en offboarding organiseert waarbij niets vergeten wordt;
• hoe je HR-processen en systemen kritisch bekijkt en verbetert;
• hoe je collega's helpt met HR-vragen en meedenkt bij HR-casussen;
• hoe je events organiseert, van eerste idee tot de laatste borrel;
• hoe een IT-bedrijf werkt en wat developers belangrijk vinden in hun werkgever.

Afstuderen bij Codefield

Zit je in je laatste studiejaar? Dan kun je je afstudeeropdracht bij ons doen. Dat werkt het best als je een duidelijke opdracht of onderzoeksvraag vanuit je opleiding hebt, of samen met ons een onderwerp wilt kiezen.

Ons kantoorteam is klein en hecht. Omdat HR over iedereen gaat, werk je met het hele team samen:

Wat breng je mee?

• Je zit in het 3e of 4e jaar van een hbo- of wo-opleiding in de richting van HR.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar naast je studie.
• Je werkt secuur en gestructureerd en houdt deadlines en data scherp in de gaten.
• Je ziet wat er nodig is en pakt het op voordat iemand het hoeft te vragen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Helemaal mooi als je

• al eens met een HR-systeem of salarisadministratie hebt gewerkt;
• weleens een event hebt georganiseerd, bijvoorbeeld voor je studie- of sportvereniging.

Wat je niet zo nodig hoeft

• Een pak aan naar kantoor.
• Alle arbeidswetgeving uit je hoofd kennen.
• Zelf kunnen programmeren.

Herken je jezelf niet in ieder punt, maar ben je enthousiast om te leren en denk je dat Codefield goed bij jou past? Dan maken we graag kennis.

• Een jaarcontract
• De mogelijkheid om je afstudeerproject bij ons te doen
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen
• Vakantiedagen naar rato van 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld
• Hybride werken vanuit ons kantoor in Utrecht
• Iedere werkdag een verzorgde lunch op kantoor
• Volop ruimte voor ontwikkeling en kennisdeling
• Een volledig ingerichte werkplek met uitstekende koffie, een gameroom met simrig, PlayStation 5, pooltafel, dartbord en een goed gevulde speciaalbierkoelkast
• Maandelijkse DEV-Days, vrijdagmiddagborrels, teamactiviteiten, padel en een jaarlijks teamweekend

Codefield gelooft in een inclusieve werkomgeving en nodigt iedereen uit te solliciteren, ongeacht achtergrond, gender of cultuur.