Werkstudent Facilitair

Meijers Assurantiën B.V.; Amstelveen; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Gezonde lunches

Wekelijkse borrels

Young Meijers activiteiten

Job summary

Meijers Assurantiën B.V. zoekt een Werkstudent Facilitair die praktijkervaring opdoet in een groeiende organisatie. Je ondersteunt de Facilitair Coördinator en voert praktische werkzaamheden uit rond meldingen, inkoop en administratie.

Je leert leveranciers-, contract- en kostenbeheer terwijl je meewerkt aan toekomstbestendige facilitaire dienstverlening. Een laptop, flexibele werktijden en een collegiale cultuur maken dit uitdagende bijbaantje aantrekkelijk.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in Facility Management of een vergelijkbaar studiegebied.
• Bereid om 18–24 uur per week te werken in een studentenfunctie.
• Praktisch ingesteld en in staat zelfstandig te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en leveranciers.
• Ervaring is geen vereiste; leermotivatie telt zwaarder.

Responsibilities

• Behandelt facilitaire meldingen en sluit aan bij collega’s of leveranciers.
• Ondersteunt bij gebruik en professionalisering van het facilitymanagementsysteem.
• Verzorgt administratieve taken rond schoonmaak, catering en gebouwen.
• Denkt mee over leveranciers, contracten en kosten.
• Verzamelt informatie, vergelijkt opties en presenteert ideeën aan de Facilitair Coördinator.
• Ondersteunt voorraadbeheer, bestellingen en dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
• Helpt incidenteel bij cateringwerkzaamheden en draagt bij aan toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Skills

Dienstverlenend

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactief

Education

HBO Facility Management/Hospitality/Hotelmanagement

Tools

AFAS

TOPdesk

Job description

Wat ga je doen?

Meijers is de afgelopen periode gegroeid naar meerdere locaties. Daardoor bestaat de behoefte om facilitaire processen verder te professionaliseren en meer als één geheel te organiseren. Jij ondersteunt hierbij vooral de Facilitair Coördinator. Zij zet de lijnen uit en levert input, waarna jij helpt om plannen praktisch uit te voeren.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je behandelt facilitaire meldingen en zorgt dat deze bij de juiste collega of leverancier terechtkomen
• Je helpt bij het verder professionaliseren en gebruiken van het facilitymanagementsysteem
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rond schoonmaak, catering, gebouwen en andere facilitaire onderwerpen
• Je denkt mee over leveranciers, contracten, kosten en mogelijke verbeteringen
• Je verzamelt informatie, vergelijkt mogelijkheden en legt ideeën voor aan de Facilitair Coördinator
• Je signaleert wat beter, slimmer of voordeliger kan en wacht niet af tot iemand anders ermee komt
• Je ondersteunt bij voorraadbeheer, bestellingen en uiteenlopende dagelijkse facilitaire werkzaamheden
• Je helpt incidenteel mee bij cateringwerkzaamheden wanneer daar extra ondersteuning nodig is
• Je draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de facilitaire dienstverlening bij Meijers

De nadruk op meldingen, leveranciers, contracten, inkoop, administratieve ondersteuning en het toekomstbestendig maken van Facilitair komt uit de kick-off. Voorraadbeheer, algemene facilitaire ondersteuning en ondersteuning bij activiteiten zijn aanvullend ontleend aan het bestaande functieprofiel, zonder de volledige rol van Facilitair Medewerker over te nemen.

Over het team

Je komt terecht in een toegankelijk en dienstverlenend facilitair team. Het team bestaat uit een leidinggevende, twee facilitaire medewerkers, vijf cateringmedewerkers in Amstelveen en een facilitair medewerker in Heerde. Je werkt vooral samen met de Facilitair Coördinator en de andere facilitaire collega’s. Binnen het team wordt duidelijk gecommuniceerd, wordt meegedacht en staan de medewerkers van Meijers centraal.

Jouw kwaliteiten

Je bent iemand die graag aanpakt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag helemaal hetzelfde is. Je durft initiatief te nemen, ziet wat er moet gebeuren en komt met ideeën voordat iemand erom hoeft te vragen. Tegelijkertijd ben je gastvrij en dienstverlenend. Je vindt het leuk om collega’s en bezoekers te helpen en pakt ook de telefoon wanneer dat nodig is. Humor en gezelligheid passen bij jou, maar je weet ook wanneer er professioneel en zorgvuldig gehandeld moet worden.

Collegialiteit, flexibiliteit, initiatief, servicegerichtheid en communicatieve vaardigheden sluiten bovendien aan bij de competenties uit het bestaande facilitaire functieprofiel.

Jouw toekomst

Als Werkstudent Facilitair doe je praktijkervaring op die direct aansluit bij je studie. Je leert hoe facilitaire processen, leveranciers, systemen en dagelijkse dienstverlening binnen een groeiende organisatie samenkomen. Daarbij krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Binnen Meijers werken meerdere werkstudenten en er zijn activiteiten en ontwikkelmogelijkheden voor studenten en jonge professionals.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek, worden na dit gesprek gescreend. Deze screening is onderdeel van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een goed all-in uurloon tussen € 12,73 en € 18,51, afhankelijk van je leeftijd

• Werkdagen en uren die we zoveel mogelijk afstemmen op jouw studierooster

• Een afwisselende bijbaan waarin je relevante werkervaring opdoet binnen facility management

• Ruimte om mee te denken, ideeën aan te dragen en jezelf te ontwikkelen

• Een gezellige bedrijfscultuur waarin jouw input wordt gewaardeerd

• Gezonde lunches, wekelijkse borrels en leuke activiteiten met leeftijdsgenoten via Young Meijers

• Een laptop om je werkzaamheden goed uit te voeren

Wat verwachten we van je?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Hospitality Management, Hotelmanagement of een vergelijkbare studie

• Je bent 18 tot 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 doordeweekse dagen

• Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag en kunt werken tijdens onze piekmomenten, bijvoorbeeld van 09.00 tot 14.00 uur of van 11.00 tot 16.00 uur

• Je bent praktisch ingesteld, dienstverlenend en durft werkzaamheden zelfstandig op te pakken

• Je communiceert gemakkelijk met collega’s, gasten en leveranciers

• Ervaring is niet vereist. Interesse in facilitaire dienstverlening en de motivatie om te leren vinden we belangrijker

• Ervaring met AFAS of TOPdesk is mooi meegenomen, maar geen vereiste