Werkstudent casemanager verzuim & preventie

ArbeidsvoorwaardenNieuws; Utrecht; Hybrid; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone in bruikleen

OV-vergoeding

Onboarding en onboarding-app

Job summary

HumanTotalCare zoekt een werkstudent casemanager in Utrecht om administratieve en organisatorische werkzaamheden te ondersteunen. Je werkt in een open team, krijgt snel meer verantwoordelijkheid en ziet direct impact op dienstverlening aan werknemers en werkgevers.

Je werkt 16 uur per week op kantoor, dinsdag tot en met vrijdag, met een bruto tarief van 15 per uur. Je krijgt een laptop en smartphone in bruikleen en een flexibele reiskostenvergoeding aangeboden.

Qualifications

• Nieuwsgierig, nauwkeurig en initiatief nemen.
• Zorgvuldig werken, helder communiceren en administratief ondersteunen.
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen tussen taken.
• 3e of 4e jaars HBO/WO-student en beschikbaar voor minimaal 7 maanden.
• 16 uur per week op kantoor in Utrecht (dinsdag tot vrijdag)

Responsibilities

• Documenten van werkgevers verwerken en uploaden in werknemersdossiers via onze systemen.
• Vergoedingsbudgetten bijhouden in Excel en een actueel overzicht beheren.
• Herinneringsbrieven voor Plannen van Aanpak genereren en versturen naar werkgevers.
• Spreekuren wijzigen in samenwerking met werkgevers en planners, en dit vastleggen.
• Tolken aanvragen en inplannen voor spreekuren.
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering binnen de afdeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

HBO/WO student

Tools

Excel

Dossiersystemen

Job description

Als werkstudent casemanager bij HumanTotalCare ondersteun je onze ervaren casemanagers met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een open team waar je snel meer verantwoordelijkheid krijgt en je directe impact ziet op onze dienstverlening aan werknemers en werkgevers.

Wat ga je doen?

• Documenten van werkgevers verwerken en uploaden in werknemersdossiers via onze systemen
• Vergoedingsbudgetten bijhouden in Excel en een actueel overzicht beheren
• Herinneringsbrieven voor Plannen van Aanpak genereren en versturen naar werkgevers
• Spreekuren wijzigen in samenwerking met werkgevers en planners, en dit zorgvuldig vastleggen
• Tolken aanvragen en inplannen voor spreekuren met werknemers die ondersteuning nodig hebben
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering binnen de afdeling

Wat neem je mee?

• Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en niet bang om initiatief te nemen
• Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en helpt graag administratief
• Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• Je bent derde- of vierdejaars hbo- of wo-student en bij voorkeur minimaal 7 maanden beschikbaar
• Je kunt 16 uur per week op kantoor in Utrecht werken (dinsdag tot en met vrijdag, af te stemmen op je colleges en tentamens)

Wat bieden we?

• Een parttimefunctie van 16 uur per week, flexibel afgestemd op je rooster
• €15 bruto per uur exclusief vakantiegeld
• Laptop en smartphone in bruikleen
• Flexibele reiskostenvergoeding: volledig OV-vergoeding, €0,33 per km voor fiets/wandelen/elektrische auto, €0,23 per km voor overige kilometers
• Warme onboarding met introductiedag, inwerktraject en onboarding-app

Over HumanTotalCare

HumanTotalCare werkt met 2.200 collega's aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Je komt terecht in een open, vernieuwende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat en waar samenwerken, kennisdelen en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.