Werkstudent Backoffice

Antea Group Nederland; Deventer; On-site; EUR 1,653,000 - 2,066,000; Part time

Job summary

Bij Antea Group Nederland zoeken we een gemotiveerde student voor HR Backoffice om ervaring op te doen met AFAS Profit. Je ondersteunt het HR-team met praktische werkzaamheden en krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan.

Je werkzaamheden omvatten het aanpassen van sjablonen, controleren van workflows in Profit en het verwerken van HR-documenten. Je werkt nauw samen met de HR Beheer en Salarisadministratie en groeit in een team waar collega's klaarstaan bij vragen.

Qualifications

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld.
• Je kunt zelfstandig werken en vertrouwelijke informatie respecteren.

Responsibilities

• Sjablonen, documenten en e-mailteksten aanpassen en omzetten.
• Workflows in Profit (AFAS) controleren, verwerken en afronden.
• HR-documenten verwerken en controleren.
• Werkzaamheden rondom de integratie van Van der Heide binnen Antea Group oppakken.
• Uitzoeken hoe iets werkt en zorgen dat het daarna goed geregeld is.
• Bijspringen bij andere praktische werkzaamheden binnen HR Beheer.

Skills

Nauwkeurig

Digitale vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Tools

AFAS Profit

Job description

Wil jij naast je studie ervaring opdoen binnen HR en werken met een systeem als AFAS? In deze bijbaan help je ons HR-team met allerlei praktische werkzaamheden en krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan.

Wat doe je als werkstudent HR Backoffice bij Antea Group?

Binnen HR Beheer en Salarisadministratie zorgen we ervoor dat alle administratieve HR-processen rondom onze medewerkers goed verlopen. Als werkstudent ondersteun je ons bij verschillende praktische werkzaamheden, waarbij je veel werkt met Profit (AFAS).

Dit vind je mooi om te doen:

• Sjablonen, documenten en e-mailteksten aanpassen en omzetten;
• Workflows in Profit (AFAS) controleren, verwerken en afronden;
• HR-documenten verwerken en controleren;
• Werkzaamheden oppakken rondom de integratie van Van der Heide binnen Antea Group;
• Uitzoeken hoe iets werkt en zorgen dat het daarna goed geregeld is;
• Bijspringen bij andere praktische werkzaamheden binnen HR Beheer.

Met wie werk jij samen?

Je komt terecht binnen de afdeling HR Beheer en Salarisadministratie in Heerenveen. Samen zorgen we ervoor dat de HR-administratie voor onze medewerkers goed en zorgvuldig is geregeld. Het werk is afwisselend: de ene dag ben je bezig met workflows in Profit (AFAS), de andere dag pas je documenten aan of pak je een klus op die op dat moment binnen het team speelt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar doet dat binnen een team waarin collega's voor je klaarstaan als je vragen hebt.

Dit breng jij mee:

Je hoeft geen HR- of AFAS-expert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je makkelijk met systemen werkt, zorgvuldig bent en het leuk vindt om nieuwe dingen uit te zoeken. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je proactief en dienstverlenend ingesteld;
• Kun je goed zelfstandig werken;
• Ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie;

Omdat je binnen deze functie werkt met vertrouwelijke (persoons)gegevens, vragen we je een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Een VOG kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.